W terminie 3 dni roboczych od dnia przeprowadzenia części praktycznej egzaminatorzy przeprowadzający część praktyczną sporządzają z niej protokół zawierający:
1) datę przeprowadzenia części praktycznej;
2) imię (imiona) i nazwisko kandydata na maszynistę oraz jego numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL – serię, numer i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które wydało ten dokument;
3) dokumentację z przebiegu części praktycznej;
4) wynik egzaminu na świadectwo maszynisty;
5) ewentualne uwagi egzaminatorów przeprowadzających część praktyczną;
6) uzasadnienie negatywnego wyniku egzaminu na świadectwo maszynisty – jeżeli dotyczy;
7) podpisy egzaminatorów przeprowadzających część praktyczną.