1. Rzecznik dyscyplinarny prowadzący postępowanie dyscyplinarne w stosunku do funkcjonariusza Straży Mar- szałkowskiej zakłada teczkę akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej „aktami postępowania”, oraz oznacza ją sygnaturą i opisem przedmiotu sprawy. 2. Włączenie do akt postępowania:
1) dokumentu złożonego w toku czynności dowodowych bezpośrednio przez obwinionego, jego obrońcę, jeżeli został ustanowiony, lub inną osobę,
2) odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania
– wymaga sporządzenia przez rzecznika dyscyplinarnego adnotacji z tej czynności w aktach postępowania, obejmującej w szczególności wskazanie daty włączenia dokumentu do akt postępowania oraz osoby składającej dokument.