1. W domu dla matki i dziecka, w celu udokumentowania pobytu dziecka w tym domu, prowadzi się:
1) książkę ewidencji dzieci;
2) kartę wyposażenia dziecka;
3) akta osobowe dziecka;
4) dziennik pracy domu dla matki i dziecka. Dziennik Ustaw –4– Poz. 2681 2. Do książki ewidencji dzieci wpisuje się:
1) imię i nazwisko dziecka;
2) datę i miejsce urodzenia;
3) imiona i nazwiska rodziców oraz ich adres zamieszkania;
4) imiona i nazwiska oraz adresy opiekunów prawnych;
5) datę przyjęcia dziecka do domu dla matki i dziecka oraz datę i przyczynę skreślenia z ewidencji;
6) adres osób, którym dziecko zostało przekazane, albo adres i nazwę placówki, do której dziecko przeniesiono. 3. Do karty wyposażenia dziecka wpisuje się:
1) imię i nazwisko dziecka;
2) bieliznę, odzież, obuwie i inne wyposażenie będące własnością dziecka w chwili przyjęcia do domu dla matki i dziecka oraz otrzymane w czasie pobytu. 4. Akta osobowe dziecka obejmują:
1) odpis skrócony aktu urodzenia;
2) dokumenty związane z przyjęciem dziecka do domu dla matki i dziecka: zgodę ojca dziecka, jeżeli przysługuje mu władza rodzicielska, albo opiekuna prawnego dziecka na umieszczenie dziecka w domu dla matki i dziecka albo postanowienie sądu opiekuńczego o umieszczeniu dziecka w domu dla matki i dziecka, albo zgodę sądu opiekuńczego na przebywanie dziecka w domu dla matki i dziecka;
3) korespondencję w sprawach dziecka udostępnioną przez rodzica dziecka lub opiekuna prawnego dziecka;
4) opinie, o których mowa w § 11, oraz inne opinie dotyczące dziecka;
5) informacje o stanie zdrowia dziecka. 5. Dziennik pracy domu dla matki i dziecka zawiera tygodniowy plan pracy wychowawczej oraz tygodniowy plan pracy opiekuńczej. W dzienniku odnotowuje się realizację planu wychowawczego i opiekuńczego, kontakty z rodziną nieletniej matki i dziecka oraz zajęcia specjalistyczne.