Wójt (burmistrz, prezydent miasta):
1) weryfikuje wnioski, o których mowa w § 12 ust. 1, w zakresie spełniania warunków udzielania pomocy w formie zajęć określonych w § 10 ust. 1 odpowiednio pkt 1 lub 2 oraz ust. 2;
2) sporządza listę dzieci i uczniów zakwalifikowanych do zajęć, która zawiera imię i nazwisko dziecka lub ucznia oraz adres jego zamieszkania;
3) informuje:
a) rodziców dziecka lub ucznia, prawnych opiekunów, rodziców zastępczych, osoby prowadzące rodzinny dom dziecka, dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego oraz opiekunów faktycznych w rozu- mieniu ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci albo pełnoletniego ucznia,
b) w przypadku gdy wniosek, o którym mowa w § 12 ust. 1, składa inna osoba za zgodą rodziców dziecka lub ucznia, prawnych opiekunów, rodziców zastępczych, osób prowadzących rodzinny dom dziecka, dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego oraz opiekunów faktycznych w rozumieniu ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci albo pełnoletniego ucznia – również tę osobę
– o zakwalifikowaniu dziecka lub ucznia do zajęć oraz o miejscu i terminie organizacji tych zajęć;
4) na podstawie listy, o której mowa w pkt 2, sporządza informację o liczbie dzieci i uczniów zakwalifikowanych do zajęć oraz o kwocie środków finansowych potrzebnych na organizację zajęć i przekazuje tę informację wojewodzie.