Minister właściwy do spraw pracy niszczy w Systemie dokumentację pracowniczą albo dokumentację umowy w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści:
1) w terminie, o którym mowa w art. 947 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – w przypadku dokumentacji pracowniczej;
2) po upływie terminu, o którym mowa w art. 12 pkt 2 – w przypadku dokumentacji umowy. Rozdział 3 Zawieranie i obsługa w Systemie umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia

Art. 13a. 1. Minister właściwy do spraw pracy zapewnia funkcjonalności Systemu, które umożliwiają obsługę umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia. 2. W celu zapewnienia obsługi umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia pracodawca, korzystający, pracownik i wolontariusz, zwani dalej „stronami umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia”, wprowadzają do Systemu dane niezbędne do zawarcia umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia.

Art. 13b. 1. W przypadku obsługi za pośrednictwem Systemu umowy związanej z zatrudnieniem pracodawca wprowadza do Systemu:
1) dane, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2;
2) dane pracownika, o których mowa w art. 22[1] ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
– Kodeks pracy;
3) dane dotyczące rodzaju umowy związanej z zatrudnieniem;
4) datę zawarcia, rozwiązania albo wygaśnięcia umowy związanej z zatrudnieniem;
5) inne postanowienia wynikające z przepisów prawa pracy w rozumieniu art. 9 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w tym wzajemne prawa i obowiązki. 2. W przypadku obsługi za pośrednictwem Systemu porozumienia korzystający wprowadza do Systemu:
1) dane, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2, dotyczące korzystającego;
2) dane dotyczące wolontariusza:
a) imię i nazwisko,
b) adres miejsca zamieszkania,
c) numer PESEL;
3) datę zawarcia porozumienia;
4) informację o:
a) możliwości rozwiązania porozumienia,
b) zakresie, sposobie i czasie wykonywania przez wolontariusza porozumienia;
5) inne dane i oświadczenia niezbędne do zawarcia i wykonania porozumienia, które wynikają z działu III ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Art. 13c. 1. Zawarcie umowy związanej z zatrudnieniem oraz porozumienia, obsługiwanych za pośrednictwem Systemu, następuje z chwilą opatrzenia umowy związanej z zatrudnieniem albo porozumienia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym przez strony umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia. 2. Opatrzenie umowy związanej z zatrudnieniem oraz porozumienia podpisem osobistym albo podpisem zaufanym wywołuje skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu. 3. Zmiana umowy związanej z zatrudnieniem oraz porozumienia, obsługiwanych za pośrednictwem Systemu, oraz ich rozwiązanie następują w Systemie. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio. 4. Do obsługi umowy związanej z zatrudnieniem oraz porozumienia:
1) przepisy ust. 1 i 2 stosuje się;
2) przepisy art. 5 ust. 1–2f, ust. 3 zdanie drugie i ust. 6a, art. 6 ust. 6 i 7, art. 7 ust. 1, 2 i 7, art. 8 ust. 1, 2 i 2a oraz art. 9–13 stosuje się odpowiednio. 5. Umowy, o których mowa w art. 101[1] § 1, art. 101[2] § 1 i art. 125 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, obsługiwane w Systemie mogą być podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.