1. Depozyt pieniężny podlega ujęciu w części III karty depozytowej, gdzie rozlicza się wszystkie wpływy i roz- chody środków pieniężnych oraz rejestruje stan posiadanych środków pieniężnych. 2. Inwentaryzację depozytów pieniężnych przeprowadza się okresowo oraz przy zmianie depozytora. 3. Depozyt pieniężny według stanu na ostatni dzień kwartału osadzony potwierdza podpisem. Potwierdzenia dokonuje wyłącznie osadzony, który posiadał wpływ środków pieniężnych w danym kwartale. W przypadku osadzonego nieposiada- jącego wpływu środków pieniężnych potwierdzenia dokonuje się na ostatni dzień każdego roku, a w przypadku osadzonego zwalnianego z zakładu – na dzień zwolnienia. 4. W przypadku odmowy potwierdzenia przez osadzonego stanu depozytu pieniężnego depozytor umieszcza adnotację o treści „odmówił podpisu”, którą podpisuje depozytor oraz funkcjonariusz lub pracownik. 5. Jeżeli osadzony zgłasza zarzut niezgodności stanu depozytu, przeprowadza się czynności wyjaśniające, o których wyniku informuje się osadzonego. 6. Czynności wyjaśniające polegają na:
1) wyznaczeniu przez kierownika jednostki osoby lub komisji, która przeprowadzi postępowanie;
2) ustaleniu przez osoby wyznaczone okoliczności i przyczyn zaistnienia niezgodności;
3) sporządzeniu i przedłożeniu kierownikowi jednostki sprawozdania wraz z wnioskami z przeprowadzonych czynności. Dziennik Ustaw –4– Poz. 2673