Dokumentacja dotycząca zwierząt utrzymywanych w schronisku dla zwierząt jest prowadzona w postaci elektro- nicznej z możliwością sporządzenia wydruku i zawiera:
1) opis zwierzęcia, w tym:
a) gatunek,
b) imię,
c) datę urodzenia, jeżeli jest znana, albo wiek oszacowany przez lekarza weterynarii lub technika weterynarii,
d) wagę aktualizowaną co najmniej 2 razy w roku i datę ważenia,
e) płeć oraz informację o przeprowadzeniu zabiegu trwałego pozbawienia zdolności rozrodczych,
f) rasę lub typ rasy,
g) umaszczenie,
h) znaki szczególne,
i) numer ewidencyjny nadany zwierzęciu w schronisku dla zwierząt,
j) informacje dotyczące transpondera, w tym:
– numer transpondera wszczepionego zwierzęciu – w przypadku zwierzęcia, które w dniu przyjęcia do schroni- ska dla zwierząt było oznakowane transponderem spełniającym wymagania określone w § 10 ust. 1,
– termin oznakowania zwierzęcia transponderem spełniającym wymagania określone w § 10 ust. 1 i numer tego transpondera – w przypadku gdy zwierzę w dniu przyjęcia do schroniska dla zwierząt nie było oznakowane takim transponderem albo było oznakowane transponderem niespełniającym wymagań określonych w § 10 ust. 1,
k) informację o kondycji zwierzęcia, w tym jego stanie zdrowia, aktualizowaną co najmniej 2 razy w roku;
2) informacje dotyczące kondycji zwierzęcia w dniu przyjęcia do schroniska dla zwierząt;
3) datę przyjęcia zwierzęcia do schroniska dla zwierząt oraz nazwę, siedzibę i adres podmiotu przekazującego zwierzę do schroniska dla zwierząt;
4) okres kwarantanny i obserwacje poczynione w tym okresie;
5) dane dotyczące przeprowadzonych szczepień i zabiegów diagnostycznych, leczniczych i profilaktycznych, w tym do- tyczące zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych;
6) datę przeprowadzenia zabiegu trwałego pozbawienia zdolności rozrodczych albo informację lekarza weterynarii o przeciwwskazaniach do wykonania takiego zabiegu;
7) fotografię przedstawiającą głowę, sylwetkę i cechy charakterystyczne zwierzęcia wykonaną w sposób umożliwiający określenie wielkości zwierzęcia;
8) numer pomieszczenia, kojca lub klatki, w których jest utrzymywane zwierzę, przy czym ten numer jest aktualizowany po każdym przemieszczeniu zwierzęcia;
9) okres, przez który lekarz weterynarii dopuścił utrzymywanie psów lub kotów w pomieszczeniach, kojcach lub w klatkach, które nie spełniają wymagań określonych w załączniku do rozporządzenia, i podanie przyczyny tego dopuszczenia;
10) datę wydania zwierzęcia ze schroniska dla zwierząt oraz nazwę, siedzibę i adres podmiotu, któremu wydano to zwierzę;
11) datę śmierci zwierzęcia oraz nazwę, siedzibę i adres zakładu prowadzącego działalność w zakresie unieszkodliwiania zwłok zwierząt, któremu przekazano zwłoki tego zwierzęcia.