1. Akta spraw, dla których rozpoczęto liczenie okresu przechowywania, przechowuje się w sekretariatach sądo- wych do końca roku kalendarzowego, w którym akta sprawy przed sądami powszechnymi albo wojskowymi lub inne akta, nadesłane do Sądu Najwyższego wraz ze środkiem odwoławczym, innym środkiem zaskarżenia lub przedstawionym za- gadnieniem prawnym do rozstrzygnięcia, zostały zwrócone sądowi bądź innemu właściwemu organowi wraz z odpisem orzeczenia kończącego postępowanie przed Sądem Najwyższym. Po upływie tego okresu akta spraw przechowuje się w archiwum zakładowym. 2. Akta spraw przechowuje się stosując właściwe zabezpieczenia przed dostępem osób postronnych, a także środki ochrony przed utratą i zniszczeniem tych akt. 3. Zarządzenie o przekazaniu akt spraw do archiwum zakładowego wydaje Prezes Sądu Najwyższego kierujący pracą izby Sądu Najwyższego. 4. Funkcję archiwum zakładowego w odniesieniu do ksiąg i urządzeń ewidencyjnych spraw sądowych Sądu Najwyższego stanowiących repertoria i skorowidze spełnia system teleinformatyczny Sądu Najwyższego, o którym mowa w § 7 ust. 1.