Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania transkrypcji,
jeżeli:
1) dokument w państwie wystawienia nie jest uznawany za dokument stanu
cywilnego lub nie ma mocy dokumentu urzędowego, lub nie został wydany przez
właściwy organ, lub budzi wątpliwości co do jego autentyczności, lub potwierdza
zdarzenie inne niż urodzenie, małżeństwo lub zgon;
2) zagraniczny dokument powstał w wyniku transkrypcji w państwie innym niż
państwo zdarzenia;
3) transkrypcja byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego
Rzeczypospolitej Polskiej.