Przy takich dokumentach najpierw oddzieliłbym dwie rzeczy: sam obowiązek aktualizacji danych oraz ewentualną karę za zwłokę. Jeżeli sprawa idzie przez urząd, warto działać pisemnie albo przez oficjalny formularz, żeby został ślad. Ogólnie przy podaniach i wnioskach do organu punktem wyjścia jest [prawo=63kpa]art. 63 kpa[/prawo], a przy terminach załatwienia sprawy [prawo=35kpa]art. 35 kpa[/prawo].

W praktyce najlepiej sprawdzić, czy urząd potraktuje sprawę jako wymianę dokumentu po zmianie danych, czy jako osobny problem z nieważnym dokumentem. Jeżeli dostałeś pismo albo wezwanie, zobacz dokładnie pouczenie i termin na reakcję. Samo pytanie „czy grozi kara” zwykle zależy od tego, czy dokument był używany mimo nieaktualnych danych i czy organ wszczął jakąś sprawę.

Najbezpieczniejszy krok to złożyć wniosek o wymianę/aktualizację dokumentu jak najszybciej i zachować potwierdzenie. Jeżeli urząd naliczy opłatę albo karę, wtedy można prosić o wskazanie podstawy i dopiero oceniać odwołanie.