[b]Krótko:[/b] rozlicz to jako przedsiębiorca i wystaw [b]fakturę[/b] (z VAT albo „zwolnioną”), nie „rachunek”.

[b]Dlaczego i jak to zrobić:[/b]
– Skoro wykonujesz dzieło już po rozpoczęciu działalności i w jej zakresie, przychód kwalifikujesz do [b]pozarolniczej działalności gospodarczej[/b] (art. 14 ust. 1 ustawy o PIT).

– Dokumentowanie: jeśli nabywcą jest podatnik lub osoba prawna, masz [b]obowiązek wystawić fakturę[/b] (art. 106b ust. 1 ustawy o VAT). Gdy nabywca to konsument, wystawiasz na jego żądanie (art. 106b ust. 3).

– Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT → zwykła faktura z podatkiem. Jeśli korzystasz ze [b]zwolnienia podmiotowego[/b] → faktura „bez VAT” z podaniem [b]podstawy zwolnienia[/b] na fakturze (art. 113 w zw. z art. 106e ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT).


– „Rachunek” nie jest już odrębną kategorią podatkową w obrocie gospodarczym; prawidłowym dokumentem jest [b]faktura[/b] zgodna z art. 106b–106e ustawy o VAT.


[b]Uwaga na cenę:[/b] jeżeli w umowie wpisano po prostu „wynagrodzenie X zł” (bez „+VAT”), to co do zasady jest to kwota [b]brutto[/b], czyli obejmująca VAT, którego nie możesz doliczyć jednostronnie ponad umówioną cenę (art. 3 ustawy o informowaniu o cenach).


[b]Porządek w papierach:[/b] warto zrobić [b]aneks[/b] wskazujący, że wykonawcą jest przedsiębiorca (Twoje dane + NIP), a rozliczenie nastąpi na podstawie faktury; podstawa – swoboda umów (art. 353¹ k.c.). Nie zmienia to istoty umowy o dzieło (art. 627 k.c.), ale usuwa wątpliwości co do podatków i danych na fakturze.


[b]Wniosek:[/b] tak, możesz i powinnaś wystawić [b]fakturę[/b] za dzieło wykonane po rozpoczęciu działalności. Jeśli masz zwolnienie z VAT – faktura bez VAT z podstawą zwolnienia; jeśli jesteś VAT-czynna – faktura z VAT.