Zatrudnianie pracownika na umowę o pracę składa się z kilku kluczowych kroków, z których każdy jest regulowany przez Kodeks pracy. Poniżej przedstawiam podstawowy proces, jakim jest zatrudnienie pracownika na umowę o pracę:

Ogłoszenie o pracę
Pracodawca ogłasza stanowisko, prowadzi proces rekrutacyjny i wybiera kandydata do zatrudnienia. Ogłoszenie powinno zawierać informacje o stanowisku, wymaganiach, zakresie obowiązków, wynagrodzeniu oraz miejscu i czasie pracy.

Umowa o pracę
Po wyborze kandydata pracodawca musi zawrzeć z nim umowę o pracę na piśmie. Jeśli umowa o pracę nie zostanie zawarta na piśmie przed rozpoczęciem pracy, pracodawca jest zobowiązany potwierdzić na piśmie warunki umowy najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy (art. 29 § 3 Kodeksu pracy). Umowa o pracę powinna zawierać takie elementy jak: rodzaj umowy, strony umowy, stanowisko pracy i rodzaj pracy, wynagrodzenie wraz z dodatkami, miejsce i czas pracy, a także datę rozpoczęcia pracy.

Zgłoszenie pracownika do ZUS
Pracodawca musi zgłosić pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia pracy. Zgłoszenie do ZUS jest obowiązkowe i dotyczy wszystkich pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Pracodawca odprowadza składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracownika.

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
Pracodawca ma obowiązek prowadzić dokumentację pracowniczą, która obejmuje m.in. umowę o pracę, dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia pracownika, świadectwo pracy po zakończeniu zatrudnienia itd.

Ochrona praw pracowniczych
Pracodawca musi zapewnić przestrzeganie praw pracowniczych zgodnie z Kodeksem pracy, w tym prawo do urlopu, prawo do bezpieczeństwa i higieny pracy, prawo do równego traktowania w zatrudnieniu, prawo do godziwego wynagrodzenia za pracę itd.