Najpierw chciałbym podkreślić, że kwestia potrącania z kaucji kosztów naprawy uszkodzeń lub sprzątania, które nie zostały uwzględnione w protokole zdawczo-odbiorczym, jest dość skomplikowana i zależy od okoliczności konkretnego przypadku.

Zgodnie z art. 681 § 2 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93), najemca jest zobowiązany do zwrócenia rzeczy wynajmowanej w stanie niepogorszonym, z wyjątkiem zmian wynikłych z normalnego użytkowania. Jeśli zasłaniając stan mieszkania, najemca złamał te zasady, to w teorii mógłby być zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy.

Problem w Twoim przypadku polega na tym, że te szkody nie zostały uwzględnione w protokole zdawczo-odbiorczym, co jest zazwyczaj kluczowym dokumentem w tego typu sporach. Jeśli szkody nie zostały w nim uwzględnione, może być trudno udowodnić, że powstały one podczas najmu przez tę konkretną osobę, a nie później.

Mimo to, warto zaznaczyć, że zdjęcia wykonane tuż po odbiorze mieszkania mogą być pewnym dowodem, choć ich moc dowodowa jest niższa niż protokołu zdawczo-odbiorczego.

Jeśli chodzi o zaległe rachunki, zgodnie z art. 681 § 1 Kodeksu Cywilnego najemca jest zobowiązany do ponoszenia kosztów związanych z utrzymaniem rzeczy najmu, chyba że umowa stanowi inaczej. Jeżeli zaległe rachunki dotyczą okresu, w którym mieszkanie było wynajmowane przez tę osobę, to teoretycznie powinna ona je uregulować.

W tym przypadku, ze względu na skomplikowaną sytuację, najbezpieczniej byłoby skonsultować się z prawnikiem lub radcą prawnym, który mógłby dokładnie przeanalizować Twoją sytuację i doradzić, jakie masz prawa i jakie są Twoje możliwości działania.