Rozporządzenie określa:
1) tryb powołania członków Zespołu do Spraw Ochrony Małoletnich, zwanego dalej „Zespołem”;
2) organizację i tryb działania Zespołu;
3) zasady uczestnictwa w pracach Zespołu.
1. Minister Sprawiedliwości udostępnia ogłoszenie o rozpoczęciu procedury powołania członków Zespołu w Biu- letynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego Ministra Sprawiedliwości, wskazując termin, nie krótszy niż 14 dni od dnia ukazania się ogłoszenia, na zgłaszanie kandydatów, o których mowa w art. 22t ust. 1 pkt 2–11 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, zwanej dalej „ustawą”. 2. Ogłoszenie o rozpoczęciu procedury powołania członków Zespołu zawiera:
1) termin składania zgłoszeń kandydatów;
2) sposób i miejsce składania zgłoszeń kandydatów;
3) wskazanie okresu przetwarzania danych osobowych kandydatów.
1. Zgłoszenie kandydata zawiera:
1) nazwę, adres siedziby, adres poczty elektronicznej i numer telefonu organu, podmiotu lub jednostki zgłaszających kan- dydata;
2) imię i nazwisko kandydata, jego miejsce zatrudnienia, zajmowane stanowisko, adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej i numer telefonu;
3) uzasadnienie zgłoszenia kandydata do Zespołu zawierające opis kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kandydata niezbędnych do realizacji zadań Zespołu;
4) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania organu, podmiotu lub jednostki, o których mowa w art. 22t ust. 1 pkt 2–11 ustawy. 2. Do zgłoszenia kandydata załącza się oświadczenie tego kandydata o wyrażeniu zgody na zgłoszenie jego kandyda- tury. 3. Do zgłoszenia można również załączyć dokumenty potwierdzające okoliczności wskazane w uzasadnieniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3. Dziennik Ustaw –2– Poz. 2411
1. Zgłoszenie wraz z załączonymi dokumentami składa się bezpośrednio w biurze podawczym urzędu obsługują- cego Ministra Sprawiedliwości albo przesyła, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listo- pada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640), zwanego dalej „operatorem pocztowym”, albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo pod- pisem osobistym, na adres wskazany w ogłoszeniu z zaznaczeniem „Zgłoszenie kandydata na członka Zespołu do Spraw Ochrony Małoletnich”. 2. W przypadku przesłania dokumentów, o których mowa w § 3, za pośrednictwem operatora pocztowego za datę zło- żenia zgłoszenia uważa się datę stempla pocztowego.
1. Zgłoszenia złożone po upływie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, pozostawia się bez rozpoznania, o czym informuje się zgłaszającego. 2. Jeżeli zgłoszenie kandydata zawiera braki formalne lub inne uchybienia, wzywa się zgłaszającego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie do ich usunięcia w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia zgłoszenia bez rozpo- znania.
1. Minister Sprawiedliwości rozpatruje kandydatury na członków Zespołu zgłoszone przez organy, podmioty lub jednostki, o których mowa w art. 22t ust. 1 pkt 2 i pkt 7–10 ustawy, w terminie miesiąca od upływu terminu na zgłaszanie kandydatów. 2. Przedstawiciele organów lub podmiotów, o których mowa w art. 22t ust. 1 pkt 3–6 i 11 ustawy, zostają powołani w skład Zespołu na podstawie zgłoszenia złożonego w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, i spełniającego wymogi formalne określone w § 3 ust. 1 i 2.
Jeżeli w trakcie procedury powołania nie wyłoniono wszystkich członków Zespołu, Minister Sprawiedliwości może uzupełnić skład Zespołu w czasie trwania jego kadencji. Przepisy § 2–7 stosuje się odpowiednio.
1. W przypadkach, o których mowa w art. 22t ust. 2 ustawy, Minister Sprawiedliwości uzupełnia skład Zespołu w czasie trwania jego kadencji. 2. W celu uzupełnienia składu Zespołu Minister Sprawiedliwości w terminie 14 dni od wygaśnięcia mandatu członka Zespołu udostępnia ogłoszenie o rozpoczęciu procedury uzupełniającej w zakresie powołania nowego członka Zespołu w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego Ministra Sprawiedliwości. Przepisy § 2–7 stosuje się odpowiednio.
1. Przewodniczący Zespołu kieruje pracami Zespołu i reprezentuje Zespół na zewnątrz. 2. Do zadań przewodniczącego Zespołu należy:
1) wyznaczanie zastępcy przewodniczącego oraz powołanie sekretarza Zespołu;
2) zwoływanie posiedzeń Zespołu;
3) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;
4) określanie harmonogramu prac Zespołu;
5) powierzanie wyznaczonym członkom Zespołu wykonania prac niezbędnych do realizacji zadań Zespołu;
6) tworzenie grup roboczych lub zespołów eksperckich;
7) zapraszanie, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, do udziału w pracach lub posiedzeniach Zespołu, grupy roboczej lub zespołu eksperckiego osób niebędących członkami Zespołu, reprezentujących organy i instytucje lub organizacje właściwe w sprawach będących przedmiotem prac Zespołu oraz posiadających wiedzę i doświadczenie w takich sprawach;
8) podejmowanie decyzji organizacyjnych w celu zapewnienia sprawnego działania Zespołu i prawidłowej realizacji jego zadań. 3. W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego Zespołu. 4. Przewodniczący Zespołu powołuje sekretarza Zespołu spośród pracowników urzędu obsługującego Ministra Spra- wiedliwości lub osób delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości. 5. Przewodniczący Zespołu, w przypadku braku możliwości przewodniczenia posiedzeniu Zespołu, może do tego upo- ważnić zastępcę przewodniczącego. Dziennik Ustaw –3– Poz. 2411
Do zadań sekretarza Zespołu należy:
1) zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i obiegu dokumentów w zakresie posiedzeń Zespołu oraz przyjmo- wanych przez Zespół uchwał i podejmowanych przez Zespół decyzji;
2) organizacja bieżących prac Zespołu;
3) sporządzanie protokołów posiedzeń Zespołu;
4) wykonywanie innych czynności wyznaczonych przez przewodniczącego Zespołu niezbędnych do zapewniania spraw- nego funkcjonowania Zespołu i realizacji jego zadań.
1. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie urzędu obsługującego Ministra Sprawiedliwości, chyba że prze- wodniczący Zespołu wyznaczy inne miejsce posiedzenia. 2. Zespół może odbywać posiedzenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej umożliwiających porozumie- wanie się na odległość. 3. W razie przeprowadzenia posiedzenia Zespołu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej osobom biorącym udział w posiedzeniu Zespołu zapewnia się w szczególności:
1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym między uczestnikami posiedzenia Zespołu,
2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy posiedzenia Zespołu mogą wypowiadać się w toku tego posiedzenia
– z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa. 4. Przepisy ust. 1–3 stosuje się odpowiednio do posiedzeń grup roboczych lub zespołów eksperckich.
1. Posiedzenia Zespołu są zwoływane przez przewodniczącego Zespołu w zależności od potrzeb wynikających z realizacji zadań Zespołu, jednak nie rzadziej niż co 3 miesiące. 2. Wniosek o zwołanie posiedzenia Zespołu może złożyć również co najmniej jedna czwarta liczby członków Zespołu. Wniosek jest przekazywany za pośrednictwem poczty elektronicznej przewodniczącemu Zespołu, za pośrednictwem sekre- tarza Zespołu. 3. Przewodniczący Zespołu informuje członków Zespołu o wyznaczonym terminie posiedzenia nie później niż na 14 dni przed planowanym dniem posiedzenia Zespołu. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin, o którym mowa w ust. 3, może zostać skrócony przez przewod- niczącego Zespołu. 5. Zawiadomienie o posiedzeniu Zespołu jest przekazywane członkom Zespołu za pośrednictwem poczty elektronicz- nej. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek członka Zespołu, zawiadomienie o posiedzeniu Zespołu może być przeka- zane także za pośrednictwem operatora pocztowego. 6. Zawiadomienie o posiedzeniu Zespołu zawiera:
1) informację o miejscu, trybie i terminie posiedzenia;
2) porządek obrad posiedzenia;
3) niezbędne informacje i materiały dotyczące przedmiotu posiedzenia.
1. Posiedzenia Zespołu odbywają się zgodnie z porządkiem obrad posiedzenia przekazanym w zawiadomieniu o posiedzeniu Zespołu. 2. Zmiana porządku obrad posiedzenia Zespołu może nastąpić, za zgodą przewodniczącego Zespołu, na uzasadniony wniosek członka Zespołu, złożony za pośrednictwem poczty elektronicznej przewodniczącemu Zespołu, za pośrednictwem sekretarza Zespołu, w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze przed planowanym posiedzeniem Zespołu. 3. O zmianie lub uzupełnieniu porządku obrad decyduje przewodniczący Zespołu, o czym zawiadamia członków Ze- społu. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach członek Zespołu ma prawo wystąpienia z wnioskiem o zmianę lub uzu- pełnienie porządku obrad również w trakcie posiedzenia Zespołu. 5. Zmianę, o której mowa w ust. 4, przyjmuje się w drodze jawnego głosowania bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Zespołu. Dziennik Ustaw –4– Poz. 2411
Członek Zespołu, który nie może uczestniczyć w posiedzeniu Zespołu, informuje przewodniczącego Zespołu, za pośrednictwem sekretarza Zespołu, o swojej nieobecności i jej przyczynach nie później niż w terminie 2 dni roboczych przed dniem posiedzenia Zespołu. Termin ten może być krótszy, jeżeli przyczyną nieobecności jest nagłe zdarzenie losowe.
1. Przewodniczący Zespołu, w celu realizacji poszczególnych zadań należących do zakresu działania Zespołu, może tworzyć grupy robocze. 2. Przewodniczący Zespołu określa skład grupy roboczej i wyznacza kierownika grupy roboczej. 3. Do prac grupy roboczej może dołączyć w każdym czasie członek Zespołu, po uprzednim zgłoszeniu swojego udziału kierownikowi grupy roboczej i zaakceptowaniu przez przewodniczącego Zespołu jego udziału w pracy grupy roboczej. 4. Przewodniczący Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek innych członków Zespołu może włączyć do prac grupy roboczej osoby, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 7. 5. Przewodniczący Zespołu może przekazać grupie roboczej lub kierownikowi grupy roboczej zadanie do wykonania wraz ze wskazaniem terminu jego wykonania.
1. Przewodniczący Zespołu może tworzyć zespoły eksperckie w celu przygotowania ekspertyzy, analizy lub w celu konsultacji eksperckich. 2. Przewodniczący Zespołu określa skład zespołu eksperckiego i wyznacza kierownika zespołu eksperckiego. 3. Przewodniczący Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek innych członków Zespołu może w każdym czasie powołać do zespołu eksperckiego osoby, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 7.
Sekretarz Zespołu, na wniosek przewodniczącego Zespołu, przekazuje członkom Zespołu materiały w sprawach wymagających opinii Zespołu wraz ze wskazaniem terminu na zajęcie stanowiska.
1. W sprawach dotyczących zadań Zespołu decyzje są podejmowane w drodze uchwał przyjmowanych na posie- dzeniach lub w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). Rozpatrzenie projektu uchwały w try- bie obiegowym przewodniczący Zespołu może zarządzić z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu. 2. Uchwały Zespołu są przyjmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Zespołu. Osoby, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 7, oraz sekretarz Zespołu nie mają prawa głosu. 3. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Zespołu, a jeżeli przewodniczący Zespołu jest nieobecny, decyduje głos jego zastępcy. 4. Uchwały Zespołu podpisuje przewodniczący Zespołu, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu jego zastępca. 5. Uchwały Zespołu są dołączane do protokołów posiedzeń, na których zostały przyjęte. 6. Uchwałę uważa się za przyjętą w trybie obiegowym po upływie terminu przewidzianego przez przewodniczącego Zespołu na jej rozpatrzenie, o ile żaden członek Zespołu nie wniósł sprzeciwu. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu prze- wodniczący Zespołu zarządza rozpatrzenie projektu uchwały na posiedzeniu. 7. W sprawach o charakterze organizacyjnym Zespół podejmuje decyzje na posiedzeniu w drodze jawnego głosowania zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Zespołu. Wynik głosowania jest odnotowywany w protokole posiedzenia Zespołu. 8. Tryb przyjmowania uchwał i podejmowania decyzji, o których mowa w ust. 1 i 7, ma zastosowanie także podczas posiedzeń Zespołu odbywających się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej umożliwiających porozumiewanie się na odległość.
1. Protokół posiedzenia Zespołu sporządza sekretarz Zespołu. 2. Protokół zawiera:
1) numer porządkowy;
2) datę i miejsce posiedzenia oraz wskazanie, czy posiedzenie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicz- nej umożliwiających porozumiewanie się na odległość;
3) imiona i nazwiska członków Zespołu obecnych na posiedzeniu;
4) imiona i nazwiska innych osób biorących udział w posiedzeniu Zespołu;
5) porządek obrad; Dziennik Ustaw –5– Poz. 2411
6) w przypadku przyjęcia uchwały informację o:
a) treści uchwały,
b) trybie przyjęcia uchwały,
c) wyniku głosowania;
7) informację o istotnych zdarzeniach z przebiegu obrad oraz o treści składanych wniosków;
8) podpis przewodniczącego Zespołu oraz podpis sekretarza Zespołu. 3. Do protokołu dołącza się listę obecności osób, o których mowa w ust. 2 pkt 3 i 4, uchwały przyjęte na posiedzeniu lub przyjęte w trybie obiegowym. 4. Protokoły przechowuje sekretarz Zespołu. 5. Protokół posiedzenia jest przesyłany członkom Zespołu w ciągu 14 dni roboczych od dnia posiedzenia.
1. W ramach prac Zespołu, grup roboczych i zespołów eksperckich dane osobowe mogą być przetwarzane wy- łącznie na potrzeby ich prac i realizacji ich zadań, w sposób zapewniający ochronę danych osobowych przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. 2. Członkowie Zespołu, członkowie grup roboczych lub zespołów eksperckich oraz osoby, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 7, przed przystąpieniem do prac zapoznają się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobo- wych w urzędzie obsługującym Ministra Sprawiedliwości, polityką ochrony danych osobowych oraz dokumentami doty- czącymi bezpiecznego przetwarzania danych osobowych i składają oświadczenie o zapoznaniu się z nimi.
Obsługę organizacyjno-biurową Zespołu zapewnia komórka organizacyjna urzędu obsługującego Ministra Spra- wiedliwości właściwa do spraw rodzinnych i nieletnich.