Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie współpracy w ramach sprawowania stałego nadzoru nad agencją płatniczą w zakresie ciągłości spełniania kryteriów akredytacji
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 kwietnia 2023 r. w sprawie współpracy w ramach sprawowania stałego nadzoru nad agencją płatniczą w zakresie ciągłości spełniania kryteriów akredytacji
Rozporządzenie określa warunki i tryb współpracy ministra właściwego do spraw finansów publicznych, zwa- nego dalej „ministrem”, z ministrem właściwym do spraw rozwoju wsi i agencją płatniczą, w tym z audytorem wewnętrz- nym agencji płatniczej, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o finansowaniu wspólnej polityki rolnej na lata 2023–2027.
Agencja płatnicza przedkłada ministrowi kwartalną informację:
1) dotyczącą spełniania przez agencję płatniczą kryteriów akredytacji określonych w załączniku I do rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2022/127 z dnia 7 grudnia 2021 r. uzupełniającego rozporządzenie Parlamentu Euro- pejskiego i Rady (UE) 2021/2116 o przepisy dotyczące agencji płatniczych i innych organów, zarządzania finansami, rozliczania rachunków, zabezpieczeń oraz stosowania euro (Dz. Urz. UE L 20 z 31.01.2022, str. 95, z późn. zm.3)), zwanych dalej „kryteriami akredytacji”,
2) o przeprowadzonych w agencji płatniczej audytach wewnętrznych i kontrolach zewnętrznych dotyczących wspólnej polityki rolnej wraz z informacją o ich zakresie i wynikach oraz podjętych przez agencję płatniczą działaniach na- prawczych i aktualnym stanie wdrożenia zaleceń
– nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po zakończeniu każdego kwartału.
1. Jeżeli w wyniku przeprowadzonych audytów wewnętrznych lub kontroli zewnętrznych stwierdzono niedociąg- nięcia, które mogą mieć wpływ na zachowanie ciągłości spełniania przez agencję płatniczą kryteriów akredytacji, agencja płatnicza niezwłocznie przekazuje:
1) wyniki tych audytów i kontroli, w tym:
a) wskazuje obszar, w którym stwierdzono niedociągnięcia,
b) datę wystąpienia lub stwierdzenia niedociągnięć;
2) harmonogram działań mających na celu usunięcie stwierdzonych niedociągnięć.
1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939).
2) Niniejsze rozporządzenie służy stosowaniu rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2022/128 z dnia 21 grudnia 2021 r. określają- cego przepisy dotyczące stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/2116 w odniesieniu do agencji płatni- czych i innych organów, zarządzania finansami, rozliczania rachunków, kontroli, zabezpieczeń i przejrzystości (Dz. Urz. UE L 20 z 31.01.2022, str. 131).
3) Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 5 z 06.01.2023, str. 7. Dziennik Ustaw –2– Poz. 664 2. Agencja płatnicza przekazuje ministrowi informację o stanie realizacji działań określonych w harmonogramie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, w tym o podjętych działaniach naprawczych i aktualnym stanie wdrożenia zaleceń z przeprowadzonych audytów wewnętrznych lub kontroli zewnętrznych, nie później niż do 15. dnia miesiąca następujące- go po zakończeniu każdego kwartału. 3. Minister może zgłosić zastrzeżenia do informacji, o której mowa w ust. 2, w terminie 10 dni od dnia jej otrzymania. 4. Agencja płatnicza sporządza odpowiedź na zastrzeżenia, o których mowa w ust. 3, i przekazuje ją ministrowi w terminie 7 dni od dnia otrzymania tych zastrzeżeń. 5. Minister może zgłosić zastrzeżenia do odpowiedzi, o której mowa w ust. 4, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. Do zgłoszonych przez ministra zastrzeżeń przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio. 6. Niezgłoszenie zastrzeżeń w terminach, o których mowa w ust. 3 i 5, jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomo- ści przez ministra przekazywanych informacji i odpowiedzi.
1. Minister właściwy do spraw rozwoju wsi niezwłocznie przekazuje ministrowi informację o niedociągnięciach, które mogą mieć wpływ na zachowanie ciągłości spełniania przez agencję płatniczą kryteriów akredytacji. 2. Minister po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 1, występuje do agencji płatniczej o przeprowadzenie w tej agencji audytu wewnętrznego. 3. Jeżeli wyniki przeprowadzonego audytu, o którym mowa w ust. 2, potwierdzą występowanie niedociągnięć, które mogą mieć wpływ na zachowanie ciągłości spełniania przez agencję płatniczą kryteriów akredytacji, przepisy § 3 stosuje się odpowiednio.