Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki w sprawie wsparcia udzielanego przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego
Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 12 kwietnia 2023 r. w sprawie wsparcia udzielanego przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego
Rozporządzenie określa kryteria, szczegółowe warunki i tryb udzielania wsparcia przedsięwzięć na rzecz wspie- rania rozwoju języka polskiego za granicą przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, zwany dalej „Instytutem”, zakres informacji, jakie powinna zawierać oferta w otwartym konkursie ofert i wnioski, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, zwanej dalej „ustawą”, skład, zadania oraz tryb pracy komisji, o których mowa w art. 24 ust. 3–5 ustawy. Rozdział 2 Wsparcie przedsięwzięć na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą w trybie otwartego konkursu ofert
rozdzial
Rozdział 2 - Wsparcie przedsięwzięć na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą w trybie otwartego konkursu ofert
Instytut w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej zamieszcza ogłoszenie o otwartym konkursie ofert, o którym mowa w art. 23 ust. 2 pkt 1 ustawy, zwanym dalej „konkursem”, które zawiera:
1) datę ogłoszenia konkursu;
2) cel przedsięwzięcia na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą, zwanego dalej „przedsięwzięciem”;
3) zakres przedmiotowy i podmiotowy przedsięwzięcia;
4) określenie obszaru terytorialnego przedsięwzięcia;
5) termin realizacji przedsięwzięcia;
6) wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięcia w ramach konkursu;
7) regulamin konkursu;
8) informację o wkładzie własnym – o ile jest wymagany;
9) formę, miejsce i termin składania ofert;
10) informację, czy w ramach konkursu dopuszcza się złożenie przez oferenta więcej niż jednej oferty;
11) przewidywany termin ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu.
1) Minister Edukacji i Nauki kieruje działem administracji rządowej – oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporzą- dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U. z 2022 r. poz. 18 i 1842). Dziennik Ustaw –2– Poz. 718
1. Oferta składana w ramach konkursu zawiera:
1) dane oferenta:
a) nazwę albo imię (imiona) i nazwisko,
b) adres siedziby albo adres zamieszkania,
c) adres do korespondencji,
d) adres poczty elektronicznej i numer telefonu,
e) numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer identyfikacyjny REGON albo numer wpisu do Krajowego Reje- stru Sądowego (KRS);
2) dane osoby uprawnionej do reprezentacji i składania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz oferenta:
a) imię (imiona) i nazwisko,
b) numer PESEL,
c) adres do korespondencji;
3) nazwę zadania;
4) planowany termin realizacji przedsięwzięcia;
5) opis realizacji przedsięwzięcia;
6) zasoby kadrowe, rzeczowe lub finansowe oferenta, które będą wykorzystywane do realizacji przedsięwzięcia;
7) informację o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie wspierania rozwoju języka polskiego za granicą;
8) informacje dotyczące wkładu własnego – o ile jest wymagany. 2. Do oferty dołącza się:
1) zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, wydane w okresie 3 miesięcy poprzedzających dzień złożenia oferty;
2) oświadczenie o braku zachodzenia przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 ustawy;
3) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przesyłanie korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), w szczególności na adres poczty elektronicznej oferenta;
4) kosztorys przedsięwzięcia;
5) pełnomocnictwo – w przypadku ustanowienia pełnomocnika.
1. Oceny formalnej ofert dokonują przedstawiciele Instytutu. 2. Ocena formalna oferty obejmuje zgodność oferty z wymogami określonymi w § 3 oraz weryfikację poprawności złożonych podpisów. Ocena formalna oferty nie obejmuje weryfikacji poprawności informacji zawartych w ofercie, o których mowa w § 3 ust. 1. 3. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Instytut wzywa oferenta do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia dorę- czenia wezwania wraz z pouczeniem, że nieuzupełnienie braków formalnych spowoduje pozostawienie oferty bez rozpo- znania. 4. Do oceny merytorycznej są kierowane wyłącznie oferty spełniające wymagania formalne.
Instytut udziela wsparcia w ramach konkursu, uwzględniając następujące kryteria:
1) posiadanie przez oferenta zasobów kadrowych, rzeczowych lub finansowych oraz doświadczenia, w szczególności w zakresie wspierania rozwoju języka polskiego za granicą, umożliwiających zrealizowanie przedsięwzięcia;
2) adekwatność opisu realizacji przedsięwzięcia do założonego celu przedsięwzięcia;
3) zgodność oferty z zakresem przedmiotowym i podmiotowym przedsięwzięcia;
4) adekwatność kosztorysu przedsięwzięcia do celu i zakresu przedmiotowego i podmiotowego przedsięwzięcia.
1. W skład komisji konkursowej, o której mowa w art. 24 ust. 3 ustawy, zwanej dalej „komisją konkursową”, wchodzi co najmniej pięciu członków, w tym przedstawiciele Instytutu, Prezesa Rady Ministrów i ministra właściwego do spraw zagranicznych oraz eksperci zewnętrzni. 2. Dyrektor Instytutu, powołując komisję konkursową, wskazuje jej przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza. 3. Przewodniczący kieruje pracami komisji konkursowej. 4. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego. 5. Do zadań sekretarza należy przygotowanie dokumentacji prac komisji konkursowej i projektu protokołu posiedze- nia tej komisji. 6. Komisja konkursowa działa na posiedzeniach. 7. Posiedzenia komisji konkursowej mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewnia- jących w szczególności:
1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym,
2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia komisji wypowiadanie się w jego toku
– z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa. 8. Posiedzenia komisji konkursowej odbywają się w obecności co najmniej połowy liczby jej członków, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego. 9. Uchwały komisji konkursowej są podejmowane w drodze uzgodnienia. 10. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, projekt uchwały może być poddany głosowaniu, na podstawie decyzji przewodniczącego. Uchwały są podejmowane w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków komisji konkursowej. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego. 11. Członek komisji konkursowej, który nie zgadza się z treścią uchwały, może zgłosić do protokołu zdanie odrębne. 12. Uchwałę komisji konkursowej podpisuje przewodniczący i przedkłada ją niezwłocznie Dyrektorowi Instytutu. 13. W przypadku gdy jest to uzasadnione liczbą złożonych ofert, liczbą członków komisji konkursowej lub koniecz- nością zapewnienia sprawnego przebiegu konkursu, Dyrektor Instytutu może zarządzić ocenę ofert przez zespoły składa- jące się co najmniej z dwóch członków komisji konkursowej. Przepisy ust. 8–12 stosuje się odpowiednio. Oceny zespo- łów stanowią załącznik do uchwały komisji konkursowej.
1. Do zadań komisji konkursowej należy:
1) ocena merytoryczna ofert z uwzględnieniem kryteriów, o których mowa w § 5;
2) sporządzenie listy wszystkich ofert złożonych w ramach konkursu;
3) przedstawienie do każdej oferty opinii zawierającej rekomendację odrzucenia albo wybrania oferty wraz z uzasad- nieniem. 2. Opinia zawierająca rekomendację wybrania oferty zawiera również proponowaną wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięcia wraz z uzasadnieniem.
Dyrektor Instytutu, po zapoznaniu się z opiniami komisji konkursowej, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 3, roz- strzyga konkurs, określając jednocześnie wysokość przyznanych środków finansowych w stosunku do każdej wybranej oferty.
Instytut zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej informację o:
1) wynikach konkursu, która zawiera:
a) nazwę podmiotu, którego oferta została wybrana,
b) nazwę przedsięwzięcia,
c) wysokość przyznanych środków finansowych;
2) unieważnieniu konkursu – w przypadku, o którym mowa w art. 23 ust. 5 ustawy.
Dyrektor Instytutu po ogłoszeniu wyników konkursu zawiera z oferentem, którego oferta została wybrana, umowę dotacyjną, o której mowa w art. 23 ust. 3 ustawy, na realizację przedsięwzięcia, którego dotyczył konkurs. Dziennik Ustaw –4– Poz. 718 Rozdział 3 Wsparcie przedsięwzięć na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą w trybie naboru wniosków w trybie ciągłym
rozdzial
Rozdział 3 - Wsparcie przedsięwzięć na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą w trybie naboru wniosków w trybie ciągłym
Instytut w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej zamieszcza ogłoszenie o naborze wniosków w trybie ciągłym, o którym mowa w art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy, zwanym dalej „naborem”, które zawiera:
1) datę ogłoszenia naboru;
2) wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięć w ramach naboru;
3) regulamin naboru;
4) informację o wkładzie własnym – o ile jest wymagany;
5) formę, miejsce i termin składania wniosków w ramach naboru;
6) informację, czy w ramach naboru dopuszcza się złożenie przez wnioskodawcę więcej niż jednego wniosku;
7) przewidywany termin ogłoszenia rozstrzygnięcia naboru.
1. Wniosek składany w ramach naboru, zwany dalej „wnioskiem”, zawiera:
1) dane, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2;
2) nazwę proponowanego przedsięwzięcia;
3) cel proponowanego przedsięwzięcia i zakładane rezultaty wynikające ze zrealizowania proponowanego przedsię- wzięcia;
4) zakres przedmiotowy i podmiotowy proponowanego przedsięwzięcia;
5) określenie obszaru terytorialnego proponowanego przedsięwzięcia;
6) planowany termin realizacji proponowanego przedsięwzięcia;
7) opis realizacji proponowanego przedsięwzięcia;
8) zasoby kadrowe, rzeczowe lub finansowe wnioskodawcy, które będą wykorzystywane do realizacji proponowanego przedsięwzięcia;
9) informacje o wcześniejszej działalności wnioskodawcy, w szczególności w zakresie wspierania rozwoju języka pol- skiego za granicą;
10) informacje dotyczące wkładu własnego – o ile jest wymagany. 2. Do wniosku dołącza się:
1) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1–3 i 5;
2) kosztorys proponowanego przedsięwzięcia.
Instytut udziela wsparcia w ramach naboru, uwzględniając następujące kryteria:
1) posiadanie przez wnioskodawcę zasobów kadrowych, rzeczowych lub finansowych oraz doświadczenia, w szczegól- ności w zakresie wspierania rozwoju języka polskiego za granicą, umożliwiających zrealizowanie proponowanego przedsięwzięcia;
2) spójność proponowanego przedsięwzięcia z celami i zadaniami Instytutu;
3) adekwatność opisu realizacji proponowanego przedsięwzięcia do założonego celu i rezultatów wynikających ze zrealizowania proponowanego przedsięwzięcia;
4) adekwatność kosztorysu proponowanego przedsięwzięcia do celu i zakresu przedmiotowego i podmiotowego propo- nowanego przedsięwzięcia;
5) zakładane rezultaty wynikające ze zrealizowania proponowanego przedsięwzięcia.
1. W skład komisji ekspertów, o której mowa w art. 24 ust. 4 ustawy, zwanej dalej „komisją ekspertów”, wchodzi co najmniej pięciu członków, w tym przedstawiciele Instytutu, Prezesa Rady Ministrów i ministra właściwego do spraw zagranicznych oraz eksperci zewnętrzni. 2. Do komisji ekspertów przepisy § 7 ust. 2–13 stosuje się odpowiednio. Dziennik Ustaw –5– Poz. 718
1. Do zadań komisji ekspertów należy:
1) ocena formalna wniosków;
2) ocena merytoryczna wniosków z uwzględnieniem kryteriów, o których mowa w § 14;
3) sporządzenie listy wszystkich wniosków złożonych w ramach naboru;
4) przedstawienie oceny każdego wniosku zawierającej rekomendację odrzucenia albo wybrania wniosku wraz z uza- sadnieniem. 2. Ocena zawierająca rekomendację wybrania wniosku zawiera również proponowaną wysokość środków finanso- wych przeznaczonych na realizację proponowanego przedsięwzięcia wraz z uzasadnieniem. 3. Ocena formalna wniosku obejmuje zgodność wniosku z wymogami określonymi w § 13 oraz weryfikację popraw- ności złożonych podpisów. Ocena formalna wniosku nie obejmuje weryfikacji poprawności informacji zawartych we wniosku, o których mowa w § 13. 4. Jeżeli wniosek zawiera braki formalne, komisja ekspertów wzywa wnioskodawcę do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania wraz z pouczeniem, że nieuzupełnienie braków formalnych spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. 5. Do oceny merytorycznej są kierowane wyłącznie wnioski spełniające wymagania formalne.
Dyrektor Instytutu, po zapoznaniu się z ocenami komisji ekspertów, o których mowa w § 17 ust. 1 pkt 4, roz- strzyga nabór, określając jednocześnie wysokość przyznanych środków finansowych w stosunku do każdego wybranego wniosku.
Instytut zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej informację o wynikach naboru, która zawiera:
1) nazwę podmiotu, którego wniosek został wybrany;
2) nazwę przedsięwzięcia;
3) wysokość przyznanych środków finansowych.
Dyrektor Instytutu, po ogłoszeniu wyników naboru, zawiera z wnioskodawcą, którego wniosek został wybrany, umowę dotacyjną, o której mowa w art. 23 ust. 3 ustawy, na realizację danego przedsięwzięcia. Rozdział 4 Wsparcie przedsięwzięć na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą na wniosek uprawnionego podmiotu składany z jego inicjatywy
rozdzial
Rozdział 4 - Wsparcie przedsięwzięć na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą na wniosek uprawnionego podmiotu składany z jego inicjatywy
1. Wniosek składany z inicjatywy własnej podmiotu w celu uzyskania wsparcia, o którym mowa w art. 23 ust. 2 pkt 3 ustawy, zwany dalej „wnioskiem o użyczenie nieruchomości”, zawiera:
1) dane, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2;
2) nazwę proponowanego przedsięwzięcia;
3) adres nieruchomości, której dotyczy wniosek o użyczenie nieruchomości, wraz z określeniem planowanego terminu użyczenia nieruchomości;
4) cel proponowanego przedsięwzięcia i zakładane rezultaty realizacji proponowanego przedsięwzięcia;
5) zakres przedmiotowy i podmiotowy proponowanego przedsięwzięcia;
6) planowany termin realizacji proponowanego przedsięwzięcia;
7) opis realizacji proponowanego przedsięwzięcia;
8) zasoby kadrowe, rzeczowe lub finansowe wnioskodawcy, które będą wykorzystywane do realizacji proponowanego przedsięwzięcia;
9) informacje o dotychczasowej działalności wnioskodawcy, w szczególności w zakresie wspierania rozwoju języka polskiego za granicą. 2. Do wniosku dołącza się:
1) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1–3 i 5;
2) kosztorys proponowanego przedsięwzięcia. Dziennik Ustaw –6– Poz. 718
Instytut udziela wsparcia, o którym mowa w art. 23 ust. 2 pkt 3 ustawy, uwzględniając następujące kryteria:
1) posiadanie przez wnioskodawcę zasobów kadrowych, rzeczowych lub finansowych oraz doświadczenia, w szczegól- ności w zakresie wspierania rozwoju języka polskiego za granicą, umożliwiających zrealizowanie proponowanego przedsięwzięcia;
2) znaczenie realizacji proponowanego przedsięwzięcia na użyczanej nieruchomości dla rozwoju języka polskiego za granicą;
3) spójność proponowanego przedsięwzięcia z celami i zadaniami Instytutu;
4) adekwatność opisu realizacji proponowanego przedsięwzięcia do założonego celu i rezultatów wynikających ze zrealizowania proponowanego przedsięwzięcia;
5) adekwatność kosztorysu proponowanego przedsięwzięcia do celu i zakresu przedmiotowego i podmiotowego propo- nowanego przedsięwzięcia;
6) zakładane rezultaty realizacji proponowanego przedsięwzięcia.
1. W przypadku powołania doraźnej komisji ekspertów, o której mowa w art. 24 ust. 5 ustawy, zwanej dalej „komisją doraźną”, w skład tej komisji wchodzi co najmniej pięciu członków, w tym przedstawiciele Instytutu, Prezesa Rady Ministrów i ministra właściwego do spraw zagranicznych oraz eksperci zewnętrzni. 2. Dyrektor Instytutu, powołując komisję doraźną, wskazuje jej przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego. 3. Przewodniczący kieruje pracami komisji doraźnej i przygotowuje dokumentację jej prac, w tym protokół posie- dzenia tej komisji. 4. Do komisji doraźnej przepisy § 7 ust. 4 i 6–12 stosuje się odpowiednio.
1. Wniosek o użyczenie nieruchomości podlega ocenie formalnej i merytorycznej. 2. Ocena formalna wniosku obejmuje zgodność wniosku o użyczenie nieruchomości z wymogami określonymi w § 21 i weryfikację poprawności złożonych podpisów. Ocena formalna wniosku nie obejmuje weryfikacji poprawności informa- cji zawartych we wniosku o użyczenie nieruchomości, o których mowa w § 21 ust. 1. 3. Jeżeli wniosek o użyczenie nieruchomości zawiera braki formalne, wzywa się wnioskodawcę do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania wraz z pouczeniem, że nieuzupełnienie braków formalnych spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. 4. Do oceny merytorycznej są kierowane wyłącznie wnioski o użyczenie nieruchomości spełniające wymagania for- malne. 5. Ocena merytoryczna jest dokonywana z uwzględnieniem kryteriów, o których mowa w § 22.
1. W przypadku powołania komisji doraźnej oceny formalnej i merytorycznej wniosku o użyczenie nierucho- mości dokonuje ta komisja. 2. Komisja doraźna przedstawia ocenę wniosku o użyczenie nieruchomości wraz z uzasadnieniem.
Instytut zamieszcza informację o nieodpłatnym użyczeniu nieruchomości Instytutu w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej wraz ze wskazaniem podmiotu, któremu użyczono tę nieruchomość, oraz terminu tego użyczenia. Rozdział 5 Przepis końcowy