Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 26 czerwca 2019 r. w sprawie wewnętrznej organizacji i trybu pracy Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju

Rozporządzenie określa:
1) wewnętrzną organizację i tryb pracy Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju, zwanej dalej „Radą”, w tym tryb podejmowania decyzji;
2) tryb wyboru, uprawnienia i obowiązki przewodniczącego Rady;
3) wysokość wynagrodzenia przewodniczącego i członków Rady oraz sposób pokrywania pozostałych wydatków zwią- zanych z pracami Rady.

1. Rada obraduje na posiedzeniach. 2. Posiedzenia odbywają się w terminach określonych przez przewodniczącego Rady, nie rzadziej niż raz w miesiącu.

1. Przewodniczący Rady zawiadamia członków Rady o terminie, miejscu i porządku dziennym posiedzenia, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia, w formie przyjętej przez Radę. Do zawiadomienia załącza się materiały istotne dla spraw ujętych w porządku dziennym posiedzenia. 2. Przewodniczący Rady wyznacza spośród członków Rady sprawozdawców poszczególnych spraw określonych w porządku dziennym posiedzenia. 3. Przewodniczący Rady może zapraszać w formie pisemnej do udziału w posiedzeniu ekspertów lub biegłych, którzy przedstawiają opinię lub stanowisko w sprawach wskazanych przez przewodniczącego Rady. 4. Przewodniczący Rady może zapraszać do udziału w posiedzeniu przedstawicieli administracji rządowej, jeżeli udział tych osób jest uzasadniony zakresem tematycznym posiedzenia. 5. Przewodniczący Rady jest przewodniczącym posiedzenia. W razie nieobecności przewodniczącego Rady posie- dzeniu przewodniczy wskazany przez niego członek Rady. 6. Sekretarzem Rady jest pracownik komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych wyznaczonej do obsługi Rady.

1. Przewodniczący posiedzenia otwiera posiedzenie i prowadzi obrady, po stwierdzeniu obecności co najmniej 5 członków ustawowego składu Rady. 2. Sprawę przeznaczoną do rozpoznania przez Radę referuje sprawozdawca.
1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej – sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozpo- rządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagra- nicznych (Dz. U. poz. 98). Dziennik Ustaw –2– Poz. 1245 3. Z ważnych przyczyn Rada może postanowić zwykłą większością głosów o odroczeniu posiedzenia z jednoczesnym wyznaczeniem nowego terminu posiedzenia. Członków Rady obecnych na posiedzeniu uznaje się za zawiadomionych, a nieobecnych członków Rady niezwłocznie zawiadamia się na piśmie.

1. Po rozpoznaniu sprawy przewodniczący posiedzenia zarządza naradę, a po jej zakończeniu zarządza głosowa- nie nad orzeczeniem. 2. W naradzie i w głosowaniu uczestniczą członkowie Rady oraz sekretarz Rady bez prawa głosu. 3. Orzeczenie Rady zapada zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów przesądza głos przewod- niczącego posiedzenia. 4. Orzeczenie podpisują wszyscy członkowie Rady obecni na posiedzeniu.

1. Posiedzenia są protokołowane. 2. Protokół posiedzenia zawiera w szczególności:
1) datę, miejsce i czas trwania posiedzenia;
2) listę członków Rady i innych osób obecnych na posiedzeniu;
3) informację na temat przebiegu obrad i rozpatrywanych spraw;
4) informację o orzeczeniu Rady;
5) inne informacje, których odnotowanie zarządza przewodniczący posiedzenia. 3. Protokół posiedzenia, sporządzony i podpisany przez sekretarza Rady, podpisuje przewodniczący posiedzenia. 4. Przebieg posiedzenia może być rejestrowany przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.

Orzeczenie Rady wraz z uzasadnieniem, aktami sprawy i protokołem posiedzenia przewodniczący Rady przeka- zuje do urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych, wykonującego obsługę administracyjną i kancelaryjną Rady.

1. Rada na posiedzeniu dokonuje wyboru przewodniczącego Rady spośród swoich członków. 2. Wybór przewodniczącego Rady odbywa się w głosowaniu tajnym, większością głosów, w obecności co najmniej 7 członków Rady. W tym samym trybie Rada dokonuje odwołania członka Rady z funkcji przewodniczącego Rady. 3. Rada i przewodniczący Rady pełnią swoje obowiązki do dnia pierwszego posiedzenia Rady nowej kadencji. 4. Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje dotychczasowy przewodniczący Rady, w terminie 14 dni od dnia powołania członków Rady nowej kadencji.

1. Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady i reprezentuje Radę na zewnątrz, a w szczególności:
1) zwołuje posiedzenia, przewodniczy im oraz ustala ich porządek dzienny;
2) wyznacza sprawozdawcę spośród członków Rady i powierza mu referowanie określonej sprawy rozpatrywanej przez Radę;
3) reprezentuje Radę przed innymi organami i instytucjami;
4) reprezentuje Radę w postępowaniu przed sądem administracyjnym lub wyznacza w tym celu innego członka Rady;
5) wyznacza członkom Rady zadania związane z działalnością Rady, w tym również odbycie krajowych lub zagranicz- nych podróży w uzasadnionych przypadkach;
6) w uzasadnionych przypadkach zleca wykonanie tłumaczeń na potrzeby postępowania toczącego się przed Radą;
7) wykonuje inne zadania przewidziane przepisami prawa. 2. Zadania przewodniczącego Rady w czasie jego nieobecności wykonuje, na podstawie pisemnego upoważnienia, wyznaczony członek Rady.

1. Wydatki związane z pracami Rady są realizowane po akceptacji wniosku przewodniczącego Rady przez dy- rektora komórki organizacyjnej zapewniającej obsługę Rady w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw za- granicznych. 2. Należności z tytułu odbytych przez członków Rady podróży krajowych lub zagranicznych są pokrywane w zakresie i na zasadach określonych w przepisach dotyczących wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pra- cownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, wyda- nych na podstawie art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 i 1043). Dziennik Ustaw –3– Poz. 1245

1. Członkom Rady przysługuje wynagrodzenie za udział w pracach Rady, płatne z dołu, w wysokości:
1) 2000 zł – wynagrodzenie miesięczne dla przewodniczącego Rady;
2) 1000 zł – wynagrodzenie miesięczne dla pozostałych członków Rady;
3) 120 zł – wynagrodzenie za udział w postępowaniu przed sądem administracyjnym. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do liczby posiedzeń, w których członek Rady nie uczestniczył w danym miesiącu.

Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 16 września 2016 r. w sprawie wewnętrznej organizacji i trybu pracy Rady do Spraw Polaków na Wschodzie (Dz. U. poz. 1507).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 lipca 2019 r. Minister Spraw Zagranicznych: J. Czaputowicz