Rozporządzenie określa szczegółowe warunki i tryb przyznawania oraz rozliczania pomocy finansowej z budżetu państwa dla kół gospodyń wiejskich przeznaczonej na realizację zadań, o których mowa w art. 2 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich, zwanej dalej „pomocą”, oraz wysokość pomocy.
Pomoc jest przyznawana kołu gospodyń wiejskich, które zostało wpisane do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich, zwanemu dalej „kołem”, jeżeli koło zobowiąże się do:
1) wykorzystania pomocy na realizację zadań, o których mowa w art. 2 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich, do dnia 31 grudnia roku, w którym pomoc została przyznana;
2) rozliczenia pomocy przez przedłożenie sprawozdania z wydatkowania pomocy w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, w którym pomoc została przyznana;
3) zwrotu pomocy – w przypadku jej niewykorzystania, wykorzystania niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależ- nie lub w nadmiernej wysokości, niewykorzystania pomocy w terminie, o którym mowa w pkt 1, lub niewykonania zobowiązania, o którym mowa w pkt 2;
4) przechowywania dokumentów księgowych i innych dokumentów, potwierdzających prawidłowe wydatkowanie po- mocy w terminie do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym koło gospodyń wiejskich rozliczy- ło pomoc za dany rok, a w przypadkach wymagających wyjaśnienia – także ich udostępniania na żądanie kierownika biura powiatowego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, zwanej dalej „Agencją”, właściwego ze względu na siedzibę koła.
1. Wniosek o przyznanie pomocy, poza elementami podania określonymi w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735), zawiera:
1) nazwę koła oraz jego siedzibę i adres;
2) numer, pod którym koło zostało wpisane do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich;
3) numer identyfikacji podatkowej (NIP) koła;
4) numer REGON koła;
5) numer rachunku bankowego koła, na który zostanie wypłacona pomoc;
6) oświadczenie koła o przyjęciu zobowiązań, o których mowa w § 2.
1) Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi kieruje działem administracji rządowej – rozwój wsi, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. U. z 2021 r. poz. 942). Dziennik Ustaw –2– Poz. 1438 2. Za datę złożenia wniosku o przyznanie pomocy uważa się datę wpływu tego wniosku do Agencji. 3. Termin składania wniosków o przyznanie pomocy wskazany w informacji, o której mowa w art. 23a ust. 6 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich, nie może upływać później niż dnia 30 września danego roku.
Decyzja o przyznaniu pomocy określa w szczególności:
1) wysokość pomocy;
2) termin wykorzystania pomocy, o którym mowa w § 2 pkt 1;
3) termin przedłożenia sprawozdania z wydatkowania pomocy, o którym mowa w § 2 pkt 2;
4) pouczenie o konieczności wykonania zobowiązań, o których mowa w § 2, oraz o konieczności zwrotu wypłaconej pomocy w przypadku jej niewykorzystania, wykorzystania niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości, niewykorzystania pomocy w terminie, o którym mowa w § 2 pkt 1, lub niewykonania zobo- wiązania, o którym mowa w § 2 pkt 2.
Wysokość pomocy jest uzależniona od liczby członków koła ustalonej na dzień złożenia wniosku o przyznanie pomocy, według danych wynikających z Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich, i wynosi:
1) 5000 zł, jeżeli koło liczy nie więcej niż 30 członków;
2) 6000 zł, jeżeli koło liczy od 31 do 75 członków;
3) 7000 zł, jeżeli koło liczy ponad 75 członków.
1. Koło przedstawia kierownikowi biura powiatowego Agencji właściwemu ze względu na siedzibę koła sprawozda- nie z wydatkowania pomocy zgodnie z warunkami określonymi w decyzji o przyznaniu pomocy. 2. Sprawozdanie z wydatkowania pomocy zawiera:
1) wskazanie kwoty otrzymanej pomocy;
2) wskazanie kwoty wykorzystanej pomocy;
3) opis zadań, o których mowa w art. 2 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich, zrealizo- wanych z otrzymanej pomocy;
4) wskazanie niewykorzystanej kwoty pomocy podlegającej zwrotowi. 3. Do sprawozdania z wydatkowania pomocy koło dołącza wniosek o nadanie numeru identyfikacyjnego, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności (Dz. U. z 2021 r. poz. 699 i 904), o ile numer ten nie został już nadany. 4. Niezakończone postępowanie w sprawie nadania numeru identyfikacyjnego, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności, nie wpływa na rozliczenie pomocy. 5. W przypadku wystąpienia wątpliwości co do prawidłowości wydatkowania pomocy wynikających z przedłożonego przez koło sprawozdania kierownik biura powiatowego Agencji właściwy ze względu na siedzibę koła może zażądać od koła przedstawienia dokumentów, o których mowa w § 2 pkt 4. 6. Pomoc uważa się za rozliczoną w momencie przyjęcia przez kierownika biura powiatowego Agencji właściwego ze względu na siedzibę koła sprawozdania z wydatkowania pomocy. 7. W przypadku stwierdzenia:
1) niewykorzystania pomocy, wykorzystania pomocy niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania pomocy nienależnie lub w nadmiernej wysokości lub niewykorzystania pomocy w terminie, o którym mowa w § 2 pkt 1, wypłacona pomoc podlega zwrotowi w zakresie, w jakim została niewykorzystana, wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości lub niewykorzystana w terminie, o którym mowa w § 2 pkt 1;
2) niewykonania zobowiązania, o którym mowa w § 2 pkt 2, wypłacona pomoc podlega zwrotowi w całości. 8. Do zwrotu pomocy stosuje się przepisy ustawy z dnia 9 maja 2008 r. o Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rol- nictwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 1505) dotyczące ustalania kwoty nienależnie lub nadmiernie pobranych środków publicznych. Dziennik Ustaw –3– Poz. 1438
Prezes Agencji opracuje i udostępni, w dniu ogłoszenia informacji o naborze wniosków o przyznanie pomocy, na stronie internetowej administrowanej przez Agencję oraz w siedzibach biur powiatowych Agencji, wzór formularza wnios- ku o przyznanie pomocy oraz wzór sprawozdania z wydatkowania pomocy.