Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie systemów teleinformatycznych stosowanych w publicznych służbach zatrudnienia

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 maja 2026 r. w sprawie systemów teleinformatycznych stosowanych w publicznych służbach zatrudnienia

Obowiązuje
Paragrafy 26
Wejście w życie brak
Ostatnia zmiana 26.06.2026
§
Widoczne: 26 z 26 paragrafów
§ 1
Rozporządzenie określa sposób postępowania w zakresie:
1) ogłaszania opisu minimalnych wymagań dla systemu teleinformatycznego lub oprogramowania stosowanego w publicznych służbach zatrudnienia, zawierającego strukturę, wymaganą minimalną funkcjonalność, wymagania standaryzujące w zakre- sie bezpieczeństwa, wydajności i rozwoju systemu oraz zakres komunikacji między elementami struktury systemu, w tym zestawienie struktur dokumentów elektronicznych, formatów danych oraz protokołów komunikacyjnych i szyfrujących;
2) stwierdzania zgodności oprogramowania z opisem minimalnych wymagań oraz ogłaszania terminu dostosowania opro- gramowania;
3) ogłaszania opisu wymagań określających minimalny zakres informacji o rynku pracy udostępnianej przez publiczne służby zatrudnienia oraz standardów obowiązujących w zakresie prezentacji tej informacji na stronach internetowych publicznych służb zatrudnienia.
§ 2
§ 3
Minister ogłasza w Biuletynie Informacji Publicznej znajdującym się na stronie podmiotowej urzędu obsługują- cego tego ministra informacje o:
1) obowiązującej wersji opisu wymagań;
2) terminie dostosowawczym;
3) okresie przejściowym;
4) adresie internetowym, pod którym udostępniono obowiązującą wersję opisu wymagań wraz z zestawem scenariuszy testowych.
§ 4
1. Minister stwierdza zgodność oprogramowania z obowiązującą wersją opisu wymagań na podstawie pozytyw- nego wyniku procedury zgodności. 2. Stwierdzenie zgodności oprogramowania z obowiązującą wersją opisu wymagań następuje w świadectwie zgodności. 3. Świadectwo zgodności jest wydawane, w drodze decyzji administracyjnej, tylko dla wersji oprogramowania ozna- czonej nazwą i numerem i tylko dla typów oprogramowania oznaczonych w dokumentacji obowiązującej wersji opisu wymagań.
§ 5
§ 6
W przypadku gdy złożony wniosek nie spełnia wymagań, o których mowa w § 5 ust. 2–6, minister wzywa produ- centa do usunięcia braków, z zastrzeżeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
§ 7
Oświadczenia lub inne pisma składane ministrowi przez producenta w trakcie procedury zgodności zawierają:
1) imię i nazwisko lub nazwę producenta oraz adres jego siedziby;
2) nazwę i oznaczenie wersji oprogramowania;
3) opis przedmiotu sprawy.
§ 8
1. Procedurę zgodności przeprowadza się w kolejności wpływu wniosków do urzędu obsługującego ministra. 2. Pierwszeństwo w przeprowadzeniu procedury zgodności przysługuje producentom, którzy zgłaszają oprogramowa- nie do procedury zgodności w terminie dostosowawczym. 3. Data złożenia wniosku w placówce operatora pocztowego albo w urzędzie konsularnym oznacza datę złożenia wnios- ku w urzędzie obsługującym ministra.
§ 9
§ 10
1. W celu stwierdzenia zgodności oprogramowania z obowiązującą wersją opisu wymagań minister może zasto- sować rozszerzoną procedurę zgodności polegającą na wykonaniu jednej lub obydwu z następujących czynności:
1) przeglądu dokumentacji oprogramowania;
2) testu zgodności oprogramowania, zwanego dalej „testem zgodności”. 2. Po dokonaniu przeglądu dokumentacji oprogramowania, o której mowa w ust. 1 pkt 1, sporządza się raport z prze- glądu, który niezwłocznie przekazuje się producentowi. 3. Przepisy § 9 ust. 3–6 stosuje się odpowiednio.
§ 11
1. O terminach i warunkach przeprowadzenia testu zgodności producent zawiadamiany jest pisemnie. 2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1) określenie terminu i miejsca instalacji oprogramowania przez producenta w celu przeprowadzenia testu zgodności;
2) określenie planowanego terminu zakończenia testu zgodności;
3) zobowiązanie producenta do dostarczenia sprzętu i oprogramowania niezbędnych do przeprowadzenia testu zgodności w przypadku, gdy oprogramowanie wymaga innej platformy sprzętowej, systemowej lub bazodanowej niż określone w obowiązującej wersji opisu wymagań do przeprowadzenia procedury zgodności.
§ 12
1. Przed terminem, o którym mowa w § 11 ust. 2 pkt 1, producent dostarcza instalacyjną wersję oprogramowania wraz z instrukcją instalacji. 2. Producent na własny koszt instaluje oprogramowanie w miejscu wskazanym w zawiadomieniu, o którym mowa w § 11, oraz w takiej postaci, jaka jest przekazywana użytkownikowi. 3. Oprogramowanie jest instalowane z pustymi bazami danych. Na żądanie ministra producent dostarcza procedurę zapełnienia bazy danych zadaną liczbą rekordów na potrzeby przeprowadzenia testów wydajnościowych. 4. Po zainstalowaniu oprogramowania producent wykonuje test poinstalacyjny, który sprawdza gotowość zainstalowa- nego oprogramowania do przeprowadzenia testu zgodności. 5. Po zainstalowaniu oprogramowania i wykonaniu testu poinstalacyjnego oprogramowania producent dokonuje wstępnej prezentacji sposobu obsługi oprogramowania.
§ 13
1. Test zgodności przeprowadza się z uwzględnieniem wybranych zestawów scenariuszy testowych. 2. W czasie trwania testu zgodności jest wymagana obecność producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, który udziela wszelkich informacji w sprawach związanych ze sposobem obsługi testowanego oprogramowania. 3. W trakcie przeprowadzania testu zgodności nie jest dopuszczalne wykonywanie bieżących poprawek lub aktualizacji testowanego oprogramowania w celu poprawy jego funkcjonalności lub usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 4. Minister może jednokrotnie przerwać przeprowadzanie testu zgodności na czas konieczny do usunięcia zgłoszonych problemów, jeżeli jego zakończenie w planowanym terminie nie jest możliwe ze względu na rodzaj stwierdzonych proble- mów, o czym zawiadamia producenta pisemnie, wyznaczając nowy termin zakończenia testu. 5. Minister może zakończyć test zgodności i w drodze decyzji administracyjnej odmówić wydania świadectwa zgod- ności, jeżeli po rozpoczęciu testu zostaną stwierdzone problemy testowe kategorii 1 i 2k, o których mowa w § 14 ust. 2 pkt 1 i pkt 2 lit. a, świadczące o poważnych brakach funkcjonalnych w oprogramowaniu.
§ 14
§ 15
1. W terminie 7 dni od dnia zakończenia testu zgodności minister sporządza raport z przebiegu tego testu, który przekazuje niezwłocznie producentowi. 2. W raporcie przedstawia się w szczególności problemy testowe stwierdzone w trakcie przeprowadzania testu zgod- ności wraz z określeniem ich kategorii. 3. Przepisy § 9 ust. 3, 4 i 6 stosuje się odpowiednio.
§ 16
Producent uzyskuje świadectwo zgodności, jeżeli podczas procedury zgodności zostanie stwierdzone, że opro- gramowanie spełnia wymagania zawarte w obowiązującej wersji opisu wymagań.
§ 17
1. Świadectwo zgodności wydaje się:
1) na czas nieokreślony albo
2) na czas określony, w tym:
a) warunkowe świadectwo zgodności albo
b) przejściowe świadectwo zgodności. 2. Świadectwo zgodności zawiera:
1) datę wydania i datę początku ważności świadectwa;
2) numer wersji opisu wymagań;
3) nazwę oprogramowania;
4) oznaczenie wersji oprogramowania;
5) typ lokalizacji, na jaki wydano świadectwo; Dziennik Ustaw –6– Poz. 842
6) imię i nazwisko lub nazwę producenta oraz adres jego siedziby;
7) numer świadectwa zgodności;
8) termin ważności świadectwa – w przypadku wydania warunkowego albo przejściowego świadectwa zgodności.
§ 18
1. Warunkowe świadectwo zgodności może być wydane w przypadku stwierdzenia nieznacznych uchybień i roz- bieżności pomiędzy funkcjonalnością oprogramowania a obowiązującą wersją opisu wymagań, które nie powodują proble- mów testowych kategorii 1 i 2k lub powodują nieliczne w stosunku do rozmiaru oprogramowania problemy testowe pozo- stałych kategorii wymienionych w § 14 ust. 2 pkt 2 lit. b i c oraz pkt 3 i 4. 2. Warunkowe świadectwo zgodności traci ważność z dniem określonym w tym świadectwie. 3. Producent, któremu wydano warunkowe świadectwo zgodności, przy ubieganiu się o prolongatę jego ważności usuwa uchybienia lub rozbieżności w funkcjonowaniu oprogramowania i niepóźniej niż na 30 dni przed dniem upływu jego ważności określonym w świadectwie zgłasza poprawione oprogramowanie do powtórnej procedury zgodności. 4. Przeprowadzając powtórną procedurę zgodności, w przypadku wydania warunkowego świadectwa zgodności, mini- ster może ograniczyć zakres tej procedury do obszarów funkcjonalnych oprogramowania zakwestionowanych podczas po- przedniej procedury. 5. Do powtórnej procedury zgodności stosuje się przepisy § 5–17.
§ 19
1. Przejściowe świadectwo zgodności może być wydane w przypadku, gdy oprogramowanie zgłoszone do pro- cedury zgodności nie spełnia wszystkich wymagań zawartych w obowiązującej wersji opisu wymagań na skutek zaprzesta- nia przez producenta rozwoju oprogramowania z powodu podjętych prac dotyczących wytworzenia nowej wersji oprogra- mowania w zmienionej technologii informatycznej. 2. Przejściowe świadectwo zgodności jest wydawane na oprogramowanie, które uzyskało wcześniej świadectwo zgod- ności lub warunkowe świadectwo zgodności. 3. Przejściowe świadectwo zgodności jest wydawane na okres konieczny do wdrożenia przez producenta nowego opro- gramowania, które uzyska świadectwo zgodności, nie na dłużej jednak niż na 12 miesięcy od dnia jego doręczenia. 4. Do czasu pełnego wdrożenia nowej wersji oprogramowania dopuszcza się użytkowanie dwóch wersji oprogramo- wania w jednej lokalizacji.
§ 20
1. Producent, który posiada dla oprogramowania świadectwo zgodności wydane dla wersji opisu wymagań bez- pośrednio poprzedzającej obowiązującą wersję opisu wymagań, zgłasza dostosowane oprogramowanie do procedury zgod- ności w terminie dostosowawczym. 2. W przypadku niezgłoszenia oprogramowania do procedury zgodności w terminie dostosowawczym lub niewykona- nia aktualizacji oprogramowania w okresie przejściowym przez producenta minister, w drodze decyzji administracyjnej, z dniem upływu terminu dostosowawczego, uchyla z urzędu świadectwo zgodności wydane dla tego oprogramowania. 3. Świadectwo zgodności wydane dla wersji opisu wymagań bezpośrednio poprzedzającej obowiązującą wersję opisu wymagań traci ważność z upływem okresu przejściowego. 4. Minister ogłasza w Biuletynie Informacji Publicznej informację o utracie ważności świadectwa zgodności dla opro- gramowania wydanego producentowi wraz z uzasadnieniem.
§ 21
1. Producent, którego oprogramowanie uzyskało świadectwo zgodności, przekazuje użytkownikom aktualizacje oprogramowania związane z jego utrzymaniem, które usuwają stwierdzone w czasie eksploatacji nieprawidłowości oraz, ze względu dbałość o rozwój oprogramowania, wprowadzają zmiany zapewniające poprawną obsługę zgodną z obowiązują- cym stanem prawnym. 2. Minister może wezwać producenta, którego oprogramowanie posiada ważne świadectwo zgodności, do okresowego przeglądu tego oprogramowania w celu potwierdzenia jego właściwego funkcjonowania, o którym mowa w ust. 1. Przepisy
§ 22
Producent może wystąpić ponownie z wnioskiem o wydanie świadectwa zgodności dla oprogramowania nie- wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia cofnięcia świadectwa zgodności na podstawie § 5 ust. 4 pkt 2 lit. d, § 20 ust. 2 lub § 21 ust. 3 lub od dnia otrzymania odmowy wydania świadectwa zgodności.
§ 23
Minister ogłasza w Biuletynie Informacji Publicznej znajdującym się na stronie podmiotowej urzędu obsługują- cego tego ministra informacje o:
1) obowiązującej wersji opisu wymagań określającej minimalny zakres informacji o rynku pracy udostępnianej przez publiczne służby zatrudnienia oraz o obowiązujących standardach prezentacji tej informacji na stronach internetowych publicznych służb zatrudnienia;
2) terminie dostosowania stron internetowych publicznych służb zatrudnienia do ogłoszonej wersji opisu wymagań;
3) adresie internetowym, pod którym udostępniono obowiązującą wersję opisu wymagań, o której mowa w pkt 1.
§ 24
Wersja opisu wymagań obowiązująca w dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zachowuje ważność do dnia wejścia w życie nowej wersji opisu wymagań, ogłoszonej jako obowiązującej na podstawie niniejszego rozporządzenia.
§ 25
1. Świadectwa zgodności wydane na podstawie dotychczasowych przepisów zachowują ważność do dnia wyda- nia świadectw zgodności na podstawie niniejszego rozporządzenia, z zastrzeżeniem § 20 ust. 2. 2. Do postępowań wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 26
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.2) Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: A. Dziemianowicz-Bąk
2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 maja 2011 r. w sprawie systemów teleinformatycznych stosowanych w publicznych służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 754), które utraciło moc z dniem 1 grudnia 2025 r., zgodnie z art. 459 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620, 1746 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 451, 507 i 734).
Brak wyników