1. Podstawę wypłaty świadczenia stanowi wniosek pracodawcy o wypłatę świadczenia złożony do szefa wojskowe- go centrum rekrutacji w terminie określonym w art. 309 ust. 3 ustawy. 2. Wniosek składa się w formie pisemnej i wówczas opatruje się go własnoręcznym i czytelnym podpisem z podaniem imienia i nazwiska pracodawcy, kierownika właściwej jednostki organizacyjnej pracodawcy lub innej osoby przez nich upoważnionej albo składa się go w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicz- nym lub podpisem zaufanym. 3. Do wniosku przesłanego za pomocą środków komunikacji elektronicznej dołącza się elektroniczną kopię dokumentów, o których mowa w ust. 4. 4. W przypadku ćwiczeń wojskowych pracodawca sporządza jeden wniosek za dane ćwiczenie wojskowe, w przypadku służby wojskowej w aktywnej rezerwie sporządza osobny wniosek za każdy okres, w którym ta służba była pełniona, a w przypadku terytorialnej służby wojskowej pełnionej rotacyjnie sporządza osobny wniosek za każdy miesiąc trwania tej służby. Do wniosku załącza się dokumenty potwierdzające poniesione koszty – mogą to być w szczególności uwiarygodnio- ne kopie, wypisy lub wydruki z ksiąg rachunkowych. 5. Wzór wniosku jest określony w załączniku do rozporządzenia.