1. Przewodniczący Komisji, niepóźniej niż w terminie 14 dni od dnia przekazania kopii protokołu, o której mowa w § 2 pkt 2, sprawdza spełnienie przez uczelnię warunków do uznania egzaminu dyplomowego za równoważny z egzami- nem kwalifikacyjnym na poziomie operacyjnym. 2. W przypadku spełnienia przez uczelnię warunków do uznania egzaminu dyplomowego za równoważny z egzami- nem kwalifikacyjnym na poziomie operacyjnym wyniki egzaminu dyplomowego rejestruje się w systemie kontrolno-infor- macyjnym dla portów polskich (PHICS). 3. Rejestracja wyników egzaminu dyplomowego uznanego za równoważny z egzaminem kwalifikacyjnym na pozio- mie operacyjnym następuje przez umieszczenie w systemie kontrolno-informacyjnym dla portów polskich (PHICS) infor- macji o osobach, które ten egzamin zdały, zawierającej:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) datę i miejsce urodzenia;
3) datę i miejsce przeprowadzenia tego egzaminu, ze wskazaniem uczelni;
4) kierunek, specjalność, formę, poziom i rodzaj studiów;
5) nazwę egzaminu kwalifikacyjnego na poziomie operacyjnym, któremu zdany egzamin dyplomowy jest równoważny.