Pieczęć „Polska-Export” jest pieczęcią okrągłą o średnicy 36 mm, w otoku której znajduje się godło Rzeczy- pospolitej Polskiej, nazwa oddziału celnego urzędu celno-skarbowego, jego sześciocyfrowy kod i oznaczony cyframi arab- skimi kolejny numer identyfikacyjny pieczęci. W centralnej części pieczęci są umieszczone: na górze pod godłem napis „EXPORT”, w środkowej części – data, a na dole litery – „PL”. Datę zapisuje się według wzoru: czterocyfrowe oznaczenie roku, dwucyfrowe oznaczenie miesiąca i dwucyfrowe oznaczenie dnia. Po obydwu stronach nazwy oddziału celnego urzę- du celno-skarbowego, symetrycznie do niej, umieszcza się po dwa znaki trójkątne stanowiące system zabezpieczeń.