1. W systemie informacji oświatowej są gromadzone i przetwarzane dane dotyczące:
1) publicznych i niepublicznych przedszkoli, szkół i placówek oraz innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043, z późn. zm.1)), zwanych dalej „szkołami i placówkami oświatowymi”;
2) innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty:
a) jednostek samorządu terytorialnego,
b) ministrów prowadzących szkoły i placówki oświatowe,
c) Centralnej Komisji Egzaminacyjnej,
d) okręgowych komisji egzaminacyjnych,
e) jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2026 r. poz. 515),
f) kuratoriów oświaty,
g) organów sprawujących nadzór pedagogiczny, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1 lit. e ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela,
h) specjalistycznych jednostek nadzoru, o których mowa w art. 53 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, zwanej dalej „ustawą
– Prawo oświatowe”,
i) jednostek obsługujących, o których mowa w art. 10b ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662), art. 6b ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1684 oraz z 2026 r. poz. 252) lub art. 8d ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 581 i 1535 oraz z 2026 r. poz. 252 i 451), które obejmują wspólną obsługą szkoły i placówki oświatowe założone i prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego, zwanych dalej „jednostkami obsługującymi”,
j) izb rzemieślniczych
– zwanych dalej „innymi jednostkami wykonującymi zadania z zakresu oświaty”. 2. W systemie informacji oświatowej są gromadzone i przetwarzane dane osobowe:
1) dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju w szkołach i placówkach oświatowych, dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym w przedszkolach, oddziałach przedszkolnych zorganizowanych w szkołach podstawowych
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2025 r. poz. 1160 i 1837 oraz z 2026 r. poz. 187, 203, 451 i 504. i innych formach wychowania przedszkolnego oraz uczniów, słuchaczy, wychowanków i absolwentów szkół i placówek oświatowych;
2) nauczycieli, wychowawców i innych pracowników pedagogicznych, o których mowa w art. 1 ust. 1 i ust. 2 pkt 1–3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela;
2a) nauczycieli, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy – Prawo oświatowe;
3) osób niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 15 oraz art. 62 ust. 2 ustawy – Prawo oświatowe;
4) osób, które wykonują zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej. 3. Ilekroć w ustawie jest mowa bez bliższego określenia o:
1) uczniach – należy przez to rozumieć osoby, o których mowa w ust. 2 pkt 1;
2) nauczycielach – należy przez to rozumieć osoby, o których mowa w ust. 2 pkt 2– 4;
3) niepełnosprawności uczniów – należy przez to rozumieć potwierdzone orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego ograniczenia funkcji organizmu występujące u uczniów wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania;
4) podmiocie zobowiązanym do przekazywania danych do bazy danych SIO – należy przez to rozumieć podmiot zobowiązany do przekazywania danych do:
a) Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych, o którym mowa w art. 33,
b) bazy danych SIO do zbioru danych szkół i placówek oświatowych, o którym mowa w art. 40,
c) bazy danych SIO do zbioru danych jednostek, o którym mowa w art. 41,
d) bazy danych SIO do zbioru danych o uczniach, o którym mowa w art. 42,
e) bazy danych SIO do zbioru danych o nauczycielach, o którym mowa w art. 43.