Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1) ustawa – ustawę z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej;
2) funkcjonariusz – funkcjonariusza Służby Więziennej, którego stosunek służbowy ustał;
3) przełożony właściwy w sprawach osobowych – przełożonego, o którym mowa w art. 32 oraz art. 63 ust. 2 ustawy;
4) świadectwo – świadectwo służby;
5) osoba uprawniona – uprawnionego do odprawy pośmiertnej członka rodziny zmarłego lub zaginionego funkcjonariusza albo inną osobę będącą spadkobiercą tego funkcjonariusza;
6) poczta – operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 oraz z 2024 r. poz. 467, 1222 i 1717);
7) wyższy przełożony:
a) Ministra Sprawiedliwości – w odniesieniu do Dyrektora Generalnego Służby Więziennej, Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej oraz Rektora-Komendanta uczelni Służby Więziennej,
b) Dyrektora Generalnego Służby Więziennej – w odniesieniu do dyrektora okręgowego Służby Więziennej, Komen- danta Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej, komendanta ośrodka szkolenia Służby Więziennej oraz komendanta ośrodka doskonalenia kadr Służby Więziennej bezpośrednio podległego Dyrektorowi General- nemu Służby Więziennej,
c) dyrektora okręgowego Służby Więziennej ‒ w odniesieniu do dyrektora zakładu karnego, dyrektora aresztu śled- czego oraz komendanta ośrodka doskonalenia kadr Służby Więziennej bezpośrednio podległego dyrektorowi okręgowemu Służby Więziennej.  Dziennik Ustaw –2– Poz. 255