Określenia użyte w rozporządzeniu oznaczają:
1) grupowy punkt kontaktowy – wyznaczony przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych punkt kontaktowy pełniący funkcję pośredniczącą między jednostką zarządzającą PRS a poszczególnymi punktami kontaktowymi użytkowników PRS wchodzących w skład grupy użytkowników PRS;
2) punkt kontaktowy użytkownika PRS – przedstawiciela lub przedstawicieli danego podmiotu, którzy są właściwi do kontaktu w sprawach dotyczących PRS, wraz ze wskazaniem danych teleadresowych, takich jak adres elektronicznej skrzynki pocztowej oraz numer telefonu kontaktowego.