Art. 14. 1. Organy administracji publicznej realizują niniejszą ustawę przy
pomocy systemów teleinformatycznych stanowiących integralne części systemów
teleinformatycznych stosowanych do realizacji świadczeń rodzinnych określonych w
ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2018 r. poz.
2220, z późn. zm.).
2. Minister właściwy do spraw rodziny tworzy rejestr centralny obejmujący
następujące informacje gromadzone na podstawie przepisów ustawy przez organy
właściwe i wojewodów podczas realizacji zadań w zakresie świadczenia wychowawczego:
1) dane dotyczące osób pobierających świadczenie wychowawcze, osób
ubiegających się o świadczenie wychowawcze oraz dzieci, na które osoby te
pobierają świadczenie wychowawcze lub ubiegają się o przyznanie tego świadczenia:
a) imię i nazwisko,
b) datę urodzenia,
c) adres miejsca zamieszkania, miejsce zamieszkania,
d) numer PESEL,
e) numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość w przypadku osób,
które nie posiadają numeru PESEL,
f) stan cywilny,
g) obywatelstwo,
h) stopień pokrewieństwa,
i) (uchylona)
ia) informacje o uczęszczaniu dziecka do szkół i placówek oświatowych, o
których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1942), okresie uczęszczania, typie lub rodzaju instytucji oraz nazwie i adresie siedziby
instytucji, do której dziecko uczęszcza,
ib) informacje o prawie do świadczeń opieki zdrowotnej,
ic) (uchylona)
j) liczbę i wysokość wypłaconych świadczeń,
k) płeć,
l) (uchylona)
m) organ, do którego złożono wniosek, oraz datę złożenia wniosku,
n) organ, który przyznał świadczenie, datę przyznania świadczenia oraz
numer sprawy,
o) okres, na jaki świadczenie zostało przyznane;
2) wartości udzielonych świadczeń.
3. Informacje, o których mowa w ust. 2, są przetwarzane przez ministra
właściwego do spraw rodziny i wojewodę w celu monitorowania realizacji świadczeń
wychowawczych oraz w celu umożliwienia organom właściwym i wojewodom
weryfikacji prawa do świadczeń wychowawczych oraz przez podmioty wymienione
w ust. 4 w celu, w jakim informacje te zostały im udostępnione. Organy właściwe i
wojewodowie przekazują dane do rejestru centralnego, wykorzystując systemy
teleinformatyczne, o których mowa w ust. 1.
4. Informacje zawarte w rejestrze centralnym, o którym mowa w ust. 2,
udostępnia się, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań ustawowych,
następującym podmiotom:
1) organowi właściwemu i wojewodzie – w celu weryfikacji danych dotyczących
osób ubiegających się o przyznanie świadczenia wychowawczego, osób
pobierających świadczenie wychowawcze oraz dzieci, na które osoby te
pobierają świadczenie wychowawcze lub ubiegają się o przyznanie świadczenia wychowawczego;
2) organowi właściwemu, o którym mowa w art. 3 pkt 11 ustawy z dnia
28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, i wojewodzie – w celu
weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia rodzinne,
osób pobierających świadczenia rodzinne oraz członków ich rodzin;
3) organowi właściwemu dłużnika, o którym mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia
7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 670, 730, 1802 i 1818), i organowi właściwemu wierzyciela, o którym mowa w art. 2 pkt 10 tej ustawy – w celu weryfikacji danych
dotyczących osób ubiegających się o świadczenia z funduszu alimentacyjnego,
osób pobierających świadczenia z funduszu alimentacyjnego i członków ich
rodzin oraz danych dotyczących dłużników alimentacyjnych;
4) jednostkom organizacyjnym pomocy społecznej prowadzonym przez jednostki
samorządu terytorialnego – w celu weryfikacji danych dotyczących osób
ubiegających się o świadczenia z pomocy społecznej, osób pobierających
świadczenia z pomocy społecznej oraz członków ich rodzin.
5) (uchylony)
4a. Minister właściwy do spraw rodziny przetwarza dane w zakresie adresu
poczty elektronicznej wskazanego we wniosku o ustalenie prawa do świadczenia
wychowawczego w celu przekazywania informacji związanych z uprawnieniami dla
rodzin. Przepisy ust. 5 i 7 stosuje się odpowiednio.
4b. Organy właściwe i wojewodowie, wykorzystując systemy teleinformatyczne,
o których mowa w ust. 1, przekazują do rejestru centralnego, o którym mowa w ust.
2, również adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku o ustalenie prawa do
świadczenia wychowawczego.
5. Minister właściwy do spraw rodziny przechowuje informacje w rejestrze
centralnym, o którym mowa w ust. 2, przez okres 10 lat od dnia zaprzestania
udzielania świadczenia wychowawczego, z wyjątkiem informacji dotyczących osób,
którym świadczenie nie zostało przyznane, które przechowuje się przez okres 1 roku
od dnia, w którym decyzja w sprawie świadczenia stała się ostateczna, lub od dnia
pozostawienia wniosku o ustalenie prawa do świadczenia bez rozpatrzenia.
6. Podmioty wymienione w ust. 4 przechowują informacje, o których mowa
w ust. 2, przez okres 10 lat od dnia ich udostępnienia z rejestru centralnego, o którym
mowa w ust. 2, z wyjątkiem informacji dotyczących osób, którym świadczenie
wychowawcze nie zostało przyznane, które przechowuje się przez okres 1 roku od
dnia, w którym decyzja w sprawie świadczenia stała się ostateczna, lub od dnia
pozostawienia wniosku o ustalenie prawa do świadczenia bez rozpatrzenia.
7. Informacje, o których mowa w ust. 2, usuwa się niezwłocznie po upływie
okresów przechowywania, o których mowa w ust. 5 i 6.
8. Minister właściwy do spraw rodziny udostępnia ministrowi właściwemu do
spraw finansów publicznych, na jego żądanie, dane, o których mowa w ust. 2, w celu niezbędnym do wykonywania zadań analitycznych. Minister właściwy do spraw finansów publicznych dokonuje pseudonimizacji udostępnionych danych.

Art. 14a. 1. Bank krajowy oraz spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa,
o których mowa w art. 13 ust. 5 pkt 3, oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych, na
potrzeby złożenia wniosku i załączników do wniosku określonych w art. 13 ust. 4,
składanych w postaci elektronicznej za pomocą systemu, o którym mowa odpowiednio
w art. 13 ust. 5 pkt 2 lub 3, w imieniu organu właściwego, przetwarzają następujące
dane osobowe dotyczące osób ubiegających się o świadczenie wychowawcze oraz
członków ich rodzin:
1) imię i nazwisko;
2) datę urodzenia;
3) adres miejsca zamieszkania;
4) stan cywilny;
5) obywatelstwo;
6) płeć;
7) numer PESEL, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – numer i serię
dokumentu potwierdzającego tożsamość;
8) adres poczty elektronicznej i numer telefonu – w przypadku osoby występującej
o przyznanie świadczenia wychowawczego – o ile je posiada;
9) dochód;
10) informacje wynikające z zaświadczeń i oświadczeń, o których mowa w art. 13
ust. 4 pkt 3.
2. Osoby upoważnione przez bank krajowy, spółdzielczą kasę oszczędnościowokredytową albo Zakład Ubezpieczeń Społecznych do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1, są obowiązane do zachowania ich w poufności.
3. Bank krajowy, spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa oraz Zakład
Ubezpieczeń Społecznych zapewniające możliwość złożenia wniosku i załączników
do wniosku określonych w art. 13 ust. 4, za pomocą systemu, o którym mowa
odpowiednio w art. 13 ust. 5 pkt 2 lub 3, zapewniają niezbędne środki techniczne i
organizacyjne służące zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzanych danych
osobowych, o których mowa w ust. 1, oraz środki określone w art. 32 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
4. Bank krajowy, spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa oraz Zakład
Ubezpieczeń Społecznych zapewniające możliwość złożenia wniosku i załączników
do wniosku określonych w art. 13 ust. 4, za pomocą systemu, o którym mowa
odpowiednio w art. 13 ust. 5 pkt 2 lub 3, udostępniają organowi właściwemu
informacje służące potwierdzeniu spełniania obowiązków określonych w art. 28
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), a także umożliwiają
organowi właściwemu przeprowadzenie audytów i inspekcji.
5. W przypadku gdy bank krajowy, spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych, w celu umożliwienia złożenia wniosku i załączników do wniosku określonych w art. 13 ust. 4, za pomocą systemu,
o którym mowa w art. 13 ust. 5 pkt 2 lub 3, korzystają z usług innego podmiotu, który
będzie przetwarzał dane osobowe, o których mowa w ust. 1, podmiot ten przetwarza
dane osobowe w imieniu organu właściwego. Przepisy ust. 2–4 oraz art. 13 ust. 21
stosuje się odpowiednio.

Ustawa o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci art. 14

DODAJ