1. Rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy, dyrektor instytutu PAN, dyrek- tor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego, dyrektor CMKP i przewodniczący Rady Doskonałości Naukowej:
1) wprowadzają do bazy dokumentów w postępowaniach awansowych dane osób ubiegających się o:
a) stopień doktora albo o tytuł profesora – w terminie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania,
b) stopień doktora habilitowanego – w terminie 30 dni od dnia powołania komisji habilitacyjnej;
2) aktualizują dane w bazie dokumentów w postępowaniach awansowych niezwłocznie po zaistnieniu zmiany albo po uzyskaniu informacji o zmianie. 2. Danych zamieszczonych w bazie dokumentów w postępowaniach awansowych nie oznacza się jako archiwalnych i nie usuwa się.