Odpisy dokumentów ze zbioru dokumentów są odręcznie podpisane przez syndyka albo osobę przez niego upoważnioną i zawierają:
1) adnotację „odpis”;
2) datę sporządzenia odpisu;
3) numer licencji syndyka oraz
4) czytelne imię i nazwisko osoby podpisującej odpis. Rozdział 4 Repertoria dla akt do zgłoszeń wierzytelności