Organy państwowe i państwowe jednostki organizacyjne, organy
jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne, partie polityczne, organizacje polityczne, spółdzielcze i inne organizacje społeczne
oraz inne niepaństwowe jednostki organizacyjne, a także kościoły i związki
wyznaniowe, u których powstają bądź które przechowują materiały archiwalne, są
obowiązane zapewnić należyte warunki ich przechowywania, chronić je przed
uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą oraz zapewnić konieczną konserwację
tych materiałów.

Art. 12a. Dyrektor właściwego archiwum państwowego może wydać decyzję
o zabezpieczeniu materiałów archiwalnych wchodzących do narodowego zasobu
archiwalnego przez przeniesienie ich do tego archiwum w celu przechowania, aż
do czasu ustania zagrożenia, jeżeli istnieje uzasadniona obawa ich zniszczenia,
uszkodzenia lub utraty, w szczególności przez wywiezienie za granicę bez
zezwolenia, o którym mowa w art. 14.