1. Rektor i rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy otrzymującej subwencje, dotacje i inne środki z budżetu państwa:
1) wprowadzają dane do wykazu studentów w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia nowego cyklu kształcenia w danym roku akademickim;
2) aktualizują dane w wykazie studentów, o których mowa w art. 344 ust. 1 pkt 8 ustawy, w terminie 30 dni od dnia za- kończenia semestru, a w przypadku studiów prowadzonych w rozliczeniu rocznym – od dnia zakończenia roku stu- diów, a pozostałe dane dotyczące studenta – w terminie 30 dni od dnia uzyskania informacji o zmianie;
3) oznaczają dane w wykazie studentów jako archiwalne w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów albo od dnia, w którym decyzja o skreśleniu z listy studentów stała się ostateczna. 2. Dane w wykazie studentów przechowuje się przez okres 20 lat, liczony od roku następującego po roku, w którym oznaczono te dane jako archiwalne. Po upływie tego okresu podmiot, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie usuwa dane archiwalne z wykazu studentów.