Art. 36. 1. W państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych
innych niż określone w art. 33 powstałą w nich i powstającą dokumentację,
niemającą już zastosowania w ich działalności, gromadzi się w składnicach akt.
2. Kierownicy jednostek określonych w ust. 1 obowiązani są:
1) zapewnić ochronę przed zniszczeniem lub utratą dokumentacji gromadzonej
w składnicach akt;
2) umożliwić właściwemu archiwum państwowemu nadzór nad brakowaniem
dokumentacji niearchiwalnej;
3) zapewnić prowadzenie ewidencji dokumentacji przechowywanej
w składnicach akt.
3. Dokumentacja przechowywana w składnicach akt służy potrzebom
jednostek, w których składnice te zostały utworzone. W wyjątkowych wypadkach
jest ona udostępniana osobom trzecim za zezwoleniem kierownika jednostki
organizacyjnej, w której istnieje składnica akt.

Art. 36a. Jeżeli jednostka, o której mowa w art. 33 i art. 36, posiada struktury
terenowe, archiwum zakładowe lub składnicę akt można utworzyć odrębnie dla
każdej takiej struktury, o ile spełnia ona co najmniej jedno z następujących
kryteriów:
1) jest zorganizowaną, wyodrębnioną i samodzielną całością położoną
w miejscu zidentyfikowanym odrębnym adresem, pod którym lub z którego
prowadzona jest działalność;
2) prowadzi działalność o zasięgu regionalnym i dla potrzeb regionalnych;
3) posiada dokumentację przydatną dla potrzeb określonych w art. 16 ust. 1 na
terenie, na którym jest ona wytwarzana i gromadzona.

Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach art. 36

DODAJ